关于组织开展2023年邵阳学院大学生创新创业训练计划项目中期检查和结题验收工作的通知

各二级学院：

根据《邵阳学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》（邵院政字〔2020〕17号）文件精神，学校决定组织开展2023年国家级、省级及校级大学生创新创业训练计划项目的中期检查和结题验收工作。各二级学院应在项目结题的基础上，组织学生团队报名参加中国“互联网+”大学生创新创业大赛等赛事活动，不断提升大学生的创新精神、创业意识和创新创业能力。现将有关事项通知如下：

一、检查与验收对象

1.2020年立项尚未结题验收的项目今年必须结题验收，2020年以前立项尚未结题的项目原则上按自动终止项目处理，不再进行结题验收。

2.2021年、2022年立项的项目需进行中期检查，已按计划完成研究任务的项目，可以申请结题验收。项目负责人有困难未能按时完成项目，必须填写项目结转申请表（见附件1）申请结转，并按中期检查要求，提供相应的材料。

二、检查与验收方式及流程

1. 申请结题验收的项目，需符合《邵阳学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》（邵院政字〔2020〕17号）文件中第七章第二十四条的要求。由项目负责人填写结题报告书（省级及以上项目填写附件2，校级项目填写附件3），并按要求提供相应的附件材料；申请延期结题的项目，由项目负责人填写延期结题申请表（见附件4），并按中期检查要求，提供相应的材料；申请中期检查的项目，由项目负责人填写中期检查报告书（见附件5），并按要求提供相应的附件材料。指导教师负责填写实施情况及成果统计表（见附件6），并附立项以来取得成果的相关证明材料。

2. 各二级学院由负责人签署审核意见，并填写结题（含校级及以上项目）汇总表（见附件7），实施情况及成果统计表汇总（见附件6），中期检查汇总表（见附件8），延期结题汇总表（见附件9）。

3.学校暂定5月10日组织专家对申请结题验收的省级及以上项目进行评审，各项目负责人应做好5分钟的PPT汇报材料,并做好答辩的准备。项目负责人为毕业班非在校生，可以申请线上答辩（模板见附件11）。

4.校级项目由二级学院组织结题验收，学院按要求组织评审，评审通过后，将评审结果公示及相关材料报学校，招生就业与创新创业指导处按照相关文件要求进行审核，审核通过后方可结题；省级及国家级项目由招生就业与创新创业指导处按要求组织评审，评审通过后，将结题验收结果报湖南省教育厅审核备案，并接受检查。

5.所有申请结题验收与中期检查的省级及以上项目需要在省级创新创业训练计划平台（http://114.220.75.43:1021/）填报相关材料。

三、报送材料及要求

1. 中期检查材料要求

(1)中期检查报告书（见附件5）；

(2)相关支撑材料（项目进展情况及实验研究报告、已取得的阶段性成果的相关证明材料）。

2. 结题材料要求

(1) 结题报告书（省级及以上项目填写附件2，校级项目填写附件3）、实施情况及成果统计表和结题汇总表（见附件2、3、6、7）；

(2) 结题成果支撑材料（取得成果的相关证明材料：学术论文、调研报告、获奖证书等），学术论文需要提供论文检索链接；

(3) 项目成果展板材料（模板见附件10）。包括项目简介、相关图片或影像、创新点、项目成员信息（姓名、年级、专业等）、项目指导教师信息、立项年份等。

3.每个项目的电子版材料建立一个文件夹，文件夹命名格式为“项目名称-负责人”，相应文件命名格式为：

①结题报告书（含中期检查报告书）文件名：负责人-结题报告书（或中期检查报告书）—项目名称.doc；

②结题成果支撑材料文件名：负责人-支撑材料-项目名称.doc；

③项目展板文件夹：“项目名称-负责人-项目展板”。其中展板文字内容电子版命名为：zb-项目名称-负责人.doc；展板图片电子版命名为：zb-项目名称-负责人-图注.jpg；

④结题验收答辩PPT文件名：负责人-项目名称.ppt。

4.各二级学院负责材料的真实性和完整性，并汇总报送（不接受个人单独提交），纸质版(签字盖章)送二办309办公室。电子版（文档Word2003默认的doc格式，zip格式压缩打包）发送邮箱：syxycxxy@163.com。截止时间：2023年4月26日下午5:00前，联系人：张老师（13548898049）李老师（18707399282）

附件：1、邵阳学院大学生创新创业训练计划项目结转申请表

2、湖南省大学生创新创业训练计划项目结题报告书

3、邵阳学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书

  4、邵阳学院大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表

  5、邵阳学院大学生创新创业训练计划项目中期检查报告书

  6、大学生创新创业训练计划项目实施情况及成果统计表

7、大学生创新创业训练计划项目结题汇总表

8、大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表

9、大学生创新创业训练计划项目延期结题汇总表

10、项目展板要求

11、邵阳学院大学生创新创业训练计划项目结题线上答辩申请表

邵阳学院招生就业与创新创业指导处

2023年4月21日