馆址位于邵阳学院七里坪校区图书信息大楼十一楼，总建筑面积1338平方米，设有综合档案库房、人事档案库房、实物档案库房、档案整理室、档案查阅室、档案数字化加工室、声像档案加工室、校史编纂室等。

  学校不断加大对档案工作的投入，档案馆配置有电脑13台，服务器2台，打印机6台，刻录机1台，数码相机1台，复印机2台，扫描仪6台，档案管理系统1套，去湿机3台，防磁柜1个，防潮柜1个，空调12台，装订、打孔机2台，投影仪1台，视频监控系统1套，温湿度制控系统2套，综合档案密集架38列，干部档案密集架10列。库房消防设施配套齐全，安装了防火报警系统。

馆藏综合档案门类齐全，现有邵阳师范高等专科学校、邵阳高等专科学校、邵阳医学高等专科学校、邵阳学院4个全宗，纸质档案中以卷为保管单位的共19273卷，以件为保管单位的档案共23020件。人事档案2130卷。

近几年来，档案馆认真贯彻执行党和国家有关档案工作的路线、方针、政策，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的工作方针，致力档案制度建设，注重档案队伍建设，积极推进档案信息化建设，加强档案及校史文化建设，2018年成功举办了建校60周年办学历史与办学成果展。

档案工作人员主动热情为利用者服务，及时、完整、准确提供档案资料，为领导决策、党政管理、教学评估、校史编写、补发毕业证等提供了可靠的依据。

面对新形势、新要求、新机遇、新挑战，档案馆将在工作中大力拓展档案服务功能，坚持树立为教学、科研、管理服务的理念，充分发挥档案资源优势，注重档案信息资源的开发利用，加快数字档案馆建设步伐，为学校的建设和发展做出更大的贡献。

 办公地点：邵阳学院七里坪校区图书信息大楼十一楼

联系电话：0739-5305663