9月15日上午，学校党委副书记、校长张平到档案馆开展调研工作，实地考察档案管理与服务现状，馆长阳素云主持调研会，副馆长王炳坤及档案馆全体人员参加。
会上，阳素云介绍了当前档案馆的组织架构、人员配置、基础设施建设及日常运行机制。重点介绍了近年来在档案数字化、资源整理、安全保管等方面取得的进展，以及在服务教学科研、行政管理、校友查档等方面的职能发挥情况。随后，其他老师分别就校史编研、档案文书收集整理、数字化建设中存在的问题进行交流发言。张平认真听取大家的意见建议，充分肯定近年来档案馆工作取得的成绩，并提出三点希望：一是构建档案制度规范。要进一步完善档案工作岗位职责、立卷归档、保管利用、档案安保、档案数字化等流程规范，为档案工作的健康、规范、有序发展提供强有力的制度保障。二是加强档案精细化管理。档案工作点多面广，涉及大量基础性业务，在做好传统档案资源收集的同时，持续拓展数字档案资源建设，强化数字化档案管理，实现档案工作的高位发展。三是用活档案资源，做好校史宣传教育。要进一步深挖档案价值，积极做好编纂工作，推出弘扬正能量的校史编研成果，并在师生中广泛开展校史宣传教育。随后，张平走访参观了档案查阅室、综合档案库房等场所。
此次调研体现了邵阳学院领导班子对档案工作的高度重视。接下来，档案馆将继续努力做好学校档案工作，让档案工作在支撑学校治理、文化建设与品牌传播中发挥更大作用，更好赋能学校高质量发展。
