我校档案馆是学校档案工作的行政管理、业务指导部门,具有对本校有史以来的档案及信息的收集、保管和提供利用职能。目前,档案馆由文书档案科、人事档案科及综合管理(含校史陈列)科组成,现存党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、名人、实物、人事、评估等档案。丰富的馆藏资源,不仅记载了学校的历史,还为日常教学、科研、管理等工作,以及毕业生的学历、就业、留学等提供了查阅服务的良好环境。同时,档案管理学作为一门应用型的学科,具有规范和科学的管理方法,值得学生学习和了解。因此,为了更好的发挥档案馆在校园文化建设中的作用,给学生提供了解学校历史文化和学习各相关专业知识的机会,同时提供一个档案资料管理工作实习的平台,现拟在本校范围内招募学生志愿者若干名。
一、志愿者素质要求
凡思想进步、身体健康、计算机操作熟练、工作细致认真的在校学生,可以凭学生证来档案馆申请面试。
二、志愿者受益范围
1、熟悉档案管理流程,掌握档案收集、整理技能。
2、参加档案管理基础知识培训,由档案馆专职人员授课。
3、参观档案馆办公、阅览、库房等场所。
4、获得相关证明书。根据服务时长,出具志愿服务证明,表现突出者,可获优秀志愿者证明书。
三、实习内容和时间安排
1、学校内容:学习档案工作基本知识;档案资料的整理;档案资料的利用。在档案馆老师的指导下,进行文件材料的核对、整理、计算机录入等。
2、工作时间:上午8:00 - 11:30 下午 2:30 - 5:30 。
联系人:唐仲谋 联系电话:5305663,13047283886
档案馆
2017年12月8日