邵阳学院印章使用管理办法
第一章 总则
第一条 为加强学院印章的管理，以利正确使用，特制定本办法。
第二条 本规定主要适用于便函、介绍信、协议书、合同、证件、证书、申请、报表、奖状等行政公务用印。
第三条 印章的使用和管理，必须严格照章办事，凡是不符合本规定的，监印员可以拒绝用印。
第二章 用印手续
第四条 用印手续分为特殊文稿用印和一般事项用印两种。
（一）特殊文稿用印
特殊文稿是指对学院工作有重大关联、涉及政策性问题或以学院名义与有关单位、个人签订重大工程、经济合同的行文，其用印手续按下列程序办理：
①持需用印的文稿（定稿）及填写好经办人姓名、文稿名称（全称）、印数的“用印申请表”，经所属部门（单位）的负责人核准签名。
②将文稿与“申请表”一起交相关部门（经济合同须经计财、审计、监察等部门）负责人核准，并在“申请书”上签名后交主管院领导。主管院领导审阅后，若无不同意见，则在“申请书”上签名，如发现不妥之处，则向有关人员提出质询，并作出说明。
③将主管领导审查过的文稿和“申请表”送交办公室。办公室主任审核后，在“申请表”上签名，并直接送交院长审批。
④院长在对上述过程及一应文稿审查后，认为无不妥之处，则在“用印申请表”上签字批准。若认为文稿有不完善之处，则交主管领导、办公室负责人等依次向申请者反馈。
（二）一般事项用印程序
1、由部门（单位）及办公室负责人核准，经主管院领导批准，经办人到监印人处“用印登记册”上登记。
2、监印员审核无误，即可盖印。
（三）文件用印凭经院领导签发的文稿（定稿），监印员登记后盖印。
第五条 严禁在空白介绍信、空白证件、表格、奖状上用印，确有特殊情况，必须填写“用印申请表”，经单位负责人、办公室主任、主管院领导核准，院长批准。
第六条 若用印件内容有误，或文理不通，打印字迹不清，书写潦草，有涂改，有错别字产生歧义的，不予用印。
第七条 经办人不允许监印员审核用印件内容的，监印员可拒绝用印。
第三章 印章管理
第八条 印章由办公室派专人（监印员）保管，确保安全。
第九条 监印员要坚持原则，严格照章用印。每次用印都要登记或收回“用印申请表”，并妥善保管。
第十条 盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与用印件的落款一致（代用印章除外）；不漏盖，不多盖。
第十一条 有存根的二联介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。
第十二条 用印后要将印章及时存放到安全地方。
第十三条 下班前要认真检查印章，并锁好。
第四章 外出会印与印刷厂套印
第十四条 外出会印由监印员负责，监印员外出会印要确保印章的安全。原则上须派小汽车，不得乘公共交通工具和自行车；会印途中不得停靠、出入公共场所及其他场所；会印时要在场监督，不得离开。
第十五条 委托代管套印的印刷厂，要严格执行本规定，确保套印的安全。套印要指定称职的人员管理，存放在保险柜内；套印只限用于经领导人签发的文稿，严禁用于其他事项；套印时，保管人员要进行监督，用后及时收存；套印的交换、借用要有严格的批准手续（另行规定）。
第五章 附 则
第十六条 其他印章的使用、管理办法，参照本办法自行制定。
第十七条 本办法自印发之日起执行。
邵阳学院办公室
2002年11月26日
