中共邵阳学院委员会

邵院党通〔2024〕17号

关于进一步规范党委会、校长办公会议题

呈报工作的通知

校属各部门、单位：

根据《中共邵阳学院委员会会议议事规则》（邵院党字〔2023〕2号）、《邵阳学院校长办公会议议事规则》（邵院政字〔2023〕1号）的要求，为进一步加强工作统筹，提高工作效率，增强工作的计划性、预见性，切实做好党委会、校长办公会议题（简称议题）呈报工作，现将进一步规范议题呈报工作的有关事项通知如下：

一、基本原则

1.条件成熟原则。提请会议研究的议题，需提前开展调查研究或组织专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议，涉及多个职能部门的议题，申报部门负责人与其他部门负责人应充分沟通并达成一致意见，并在《议题审批表》上会签。

2.提前申报原则。提请会议研究的议题应至少提前1天申报，未提前申报的议题或临时动议提交的议题一般情况不予安排上会。各部门、单位应该“先提交议题至党政办公室，再等待上会通知”，而不是“先等待何时开会，才开始准备申报议题”。

3.紧急特办原则。遇有突发事件处理或紧急重要事项确需上会研究决策，报请党政主要领导同意后方可上会。

4.材料完备原则。除需要保密的事项外，议题呈报审批表需与议题材料同时报送，不能只报送议题呈报审批表而无任何相关材料。

5.决策问题清晰原则。提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案选项，必要时要进行风险评估。

二、材料要求

1.关于议题呈报审批表（见附件1、2，也可在OA系统线上申请）

（1）议题名称：一般应为“关于……的报告（请示、汇报或方案等）”、“传达学习......精神”或者“关于审定（审议）......事宜”等。

（2）呈报会议类型：以党委会、校长办公会议事规则规定的议事范围为准。

（3）提请会议审议决策事宜：简要、明确提出上会需解决的问题以及针对问题的解决方案，其中，有多个解决方案的，按倾向性排序。

2.关于议题汇报材料

（1）内容要求：汇报材料要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范，主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定事项。涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，应以图表或文字形式作为附件，为会议决策提供参考。

（2）格式要求：标题用2号方正小标宋GBK，正文一般用3号仿宋GB2312，正文内标题可使用仿宋加粗、黑体、楷体等，行间距为固定值28磅。

三、时间要求

1.关于议题提交时间：申报的议题待程序完备后，上班时间随时提交党政办公室317室，一般应在每周五下午下班前提交。每周一上午，党政办公室将审核后的议题汇总，提交学校主要领导审定上会顺序与时间。

2.关于议题汇报时间：议题上会研究时，依据汇报材料突出重点进行汇报，一个议题汇报一般不超过5分钟。

四、工作要求

1.提高政治站位。各部门、单位主要负责人要高度重视议题申报工作，提高议题质量。党政办公室要加强议题申报的统筹协调，严把议题质量关、程序关，确保党政会议质量。

2.加强督查督办。各部门、单位主要负责人为议题申报与落实第一责任人。督查办要加强对各部门、单位议题申报与落实进行督查，定期将议题申报与落实情况向主要领导报告，督促未按时将议题申报与落实到位的部门、单位及时进行整改；同时将议题落实情况纳入目标管理考核，对落实不力的将追究相关人员责任。 

附件：1.党委会议题呈报表

2.校长办公会议题呈报表          

                         中共邵阳学院委员会

2024年5月27日