一、职工权益保障工作流程  

1、职工申诉处理

联系人：王佳 18907392662

（1）设置教职工对工会工作意见建议电子邮箱syxygh2025@163.com，每周处理一次。

（2）有申诉诉求的教职工，按照《邵阳学院教职工申诉处理办法》（邵院政字【2018】53号）进行申诉。

2.业委会工作受理流程

联系人：罗安定 13973950558

七里坪校区：曾传广   13973567047

                段世贵   13786917882

    李子园校区：刘邵林   17707398306

按照七里坪、李子园两校区《家属区业主管理规约》现场处理 。

 

二、慰问工作流程

联系人：刘铁 13607391060

1.丧葬慰问（指在职职工本人或直属亲属丧事慰问等）

（1）分工会及时报告校工会；

（2）校工会前往慰问。

2.其他慰问（含退休、结婚、生育、住院慰问）

（1）分工会先行慰问；

（2）分工会及时报账。

 

三、职工困难补助、医疗互助受理流程

联系人：刘铁 13607391060

1、困难职工补助

 （1）校工会下发慰问困难教职工通知；

    （2）个人提出申请，各分工会摸排困难教职工情况；

    （3）分工会确定困难教职工名单并填写《邵阳学院困难职工申请表》；

    （4）各分工会向校工会报送《申请表》；

    （5）校工会委员会开会研究确定补助对象；

        （6）校工会按照规定进行公示并上报人事处审发。

2、医疗互助

 （1）校工会下发教职工当年申请加入、退出医疗互助的通知；

    （2）个人提出申请，各分工会审核教职工情况；

    （3）分工会确定新入会教职工名单并填写《邵阳学院教职工参加医疗互助基金会申请表》；

    （4）各分工会向校工会报送《申请表》；

 （5）校工会下发教职工申请医疗互助补助金的通知；

 （6）个人提出申请，各分工会审核教职工情况并初审；

 （7）各分工会向校工会报送《邵阳学院教职工医疗互助金补助审批表》；

    （8）校工会委员会开会研究确定补助对象；

    （9）校工会按照规定进行公示，按时发放医疗互助金。

 

四、工会经费支出、报销流程

联系人：银宛君 15707391069

    （1）各分工会经费发生后，由报销人员提供合法、完整、有效的原始凭证并填写报账审批单（白喜事、住院慰问填写领据）；

    （2）经办人、证明人、分工会主席签字；

    （3）校工会副主席签字；

    （4）校工会常务副主席主席签字，超过2万元需分管领导签字；

    （5）报账人至一办615登记并上交相关材料。

 

五、文体活动（协会）工作流程

联系人：刘铁 13607391060

（1）在年初上报年度文体活动计划（含分工会举办教学技能大赛等）；

（2）校工会委员会讨论批准；

（3）按计划策划活动方案开展活动；

（4）进行总结，按相关规定进行报账。