校工字[2020]06号
关于印发《邵阳学院教职工慰问实施办法》的通知
各分工会：
为充分体现学校对教职工的关心和爱护，更好地帮助教职工切实解决实际困难，规范各类教职工福利费的使用和管理，结合学校实际和特点，工会制定了《邵阳学院教职工慰问实施办法》，经校工会委员会会议通过，现予以印发，请遵照执行。
附件：《邵阳学院教职工慰问实施办法》
邵阳学院工会
2020年12月28日
邵阳学院教职工慰问实施办法
为帮助教职工切实解决实际困难，充分体现学院对教职工的关心和爱护，规范各类教职工福利费的使用和管理，根据《邵阳学院工会经费收支管理实施办法》文件精神，结合实际，特制定本办法。
一、慰问原则
1.服务职工原则。应按照文件规定正确使用工会经费,优化工会经费支出结构,维护职工的合法权益,切实增强工会服务职工的职能。
2.勤俭节约原则。按照党中央、国务院关于厉行勤俭节约反对奢侈浪费的有关规定,严格控制工会经费开支范围和开支标准,经费使用要精打细算,少花钱多办事,节约开支,提高工会慰问经费使用效益。
3.民主管理原则。慰问情况定期公布账目,实行民主管理,建立慰问经费支出信息公开制度,主动接受会员监督。同时,接受上级工会监督,依法接受审计监督。
二、慰问对象
符合条件的学校在职工会会员（校本部）。
三、慰问项目及标准
1．结婚慰问
工会会员结婚可以给予不超过1000元慰问品。
2．生育慰问
工会会员生育可以给予不超过1000元的慰问品。
3．退休离岗慰问
工会会员退休离岗，可以给予不超过1000元的纪念品
4.生日慰问
在职工会会员生日，向会员发放价值不超过300元的实物慰问品，也可根据需要采取发放蛋糕劵等便捷灵活的方式，但不得发放现金和购物卡。
5．住院慰问
工会会员本人生病住院慰问金1000元，对患重病一年内多次住院的工会会员，原则上每年只慰问一次。
6．丧葬慰问
工会会员去世给予2000元慰问金。工会会员直系亲属去世（限会员配偶、父母、子女、配偶父母），给予1000元慰问金。
7．节日慰问
国家规定的七个法定节日（元旦节、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、国庆节），可向会员发放节日慰问物质，全年不超过2100元。根据学校实际情况发放慰问物质或发放提货劵，不得发放现金和购物卡。
8.困难教职工慰问
每年春节前对困难职工进行慰问。由工会根据文件要求采取会员个人申报，分工会审核后，统一上报学校工会，校工会组织工会委员评定，确定慰问人员和档次进行慰问。慰问金分三个档次：2000元、1500元、1000元。
四、慰问办法
1．会员结婚、生育、退休离岗慰问
会员结婚、退休离岗，由所在分工会（或所在部门）负责派人以学校工会名义慰问。会员生育，由所在分工会负责派人慰问，若为双职工，则由女职工所在分工会负责慰问，不得重复慰问。
2．会员住院慰问
会员在住院期间，由所在分工会（或所在部门）负责派人前往医院以学校工会名义看望慰问。
3．丧葬慰问
工会会员或会员直系亲属去世，由分工会上报，学校工会安排车辆和人员慰问（退休职工及退休职工直系亲属去世由离退休工作处负责慰问）。在职职工去世，根据家属的意愿，可由学校工会主持告别仪式，职工原所在二级单位或部门负责人做生平介绍。退休职工去世，根据家属的意愿，可由离退休工作处主持告别仪式，职工退休前原所在二级单位或部门负责人做生平介绍。因学校合并，退休职工原所在单位不明确的，由离退休工作处召集相关部门召开协调会确定告别仪式的相关事宜。厅级干部、三级及以上教授、享受国务院特殊津贴专家及学校合并升格前正处级原校级领导去世，由学校党政办公室负责协调，校领导或工会常务副主席主持告别仪式，校领导做生平介绍。
4.节日慰问和会员生日慰问
国家法定的七个节日由学校工会统一发放慰问品或慰问品提货券。会员生日，由分工会到学校工会领取生日蛋糕券及时进行慰问。
5. 困难教职工慰问
每年春节前，职工困难补助评定后，由学校工会负责组织实施慰问。
6．所有慰问须做好统筹协调,不得重复慰问。凡需要学校领导参加的慰问活动，由学校工会、党政办公室、人事处、离退休工作处及相关部门负责人协调予以慰问。
五、报销程序
分工会代表学校工会支付的慰问金（限住院慰问和丧葬慰问），由分工会到学校工会办理报账手续，报销时需提供当事人签字的领据，分工会主席签字，住院慰问需附上相关证明，各分工会主席对其真实性、合规性负责，由学校工会转帐支付。分工会购买的慰问品或提货券由分工会到学校工会凭有效发票报账（当事人、证明人、分工会主席签字），并提供相关证明材料。
六、本办法由学院工会负责解释。
七、本办法自2021年1月1日起实行，以前的文件相关条款如与本办法有抵触，以本办法为准。