邵阳学院工会2018年端午节物资采购

 

 

招标文件

 

 

 

 

 

采购项目名称:  2018年端午节物资采购项目

采   购   人：  邵阳学院工会

采  购 编 号:  SYXY-2018-002

 

 

 

二O一八年五月二十五日

 

 

目   录

第一章   邀请函 ………………………………………………................

第二章   招标文件…………………………………………….................

第三章   投标文件……………………………………………..................

第四章  投标文件的递交……………………………………………......

第五章  开标评标……………………………………………..................

第六章  合同………………………………………………

第七章  投标文件……………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  邀请函

 依照《中华人民共和国政府采购法》有关规定，邵阳学院工会（以下简称“采购方”） 按照公开、公平、公正的原则，现拟对2018年端午节物资采购项目（优质大米等农产品）进行校内公开招标,特邀请并欢迎有资质的单位（以下简称“应答方”）参与投标。

    一、项目概况

    1、项目名称：2018年端午节物资采购项目

2、采购数量：约1460组

3、招标控制价（单价）：200元／组

4、招标控制价（总价）：292000元

5、产品等级要求：符合国家标准

6、投标时间：2018年5月30日

7、要求到货时间： 2018年6月14日前

8、每份标的物组成：（见下表）

 

    二、投标人条件：

    （一）投标人参加本次招标活动应当符合法律规定，具体如下：

    1、具有独立承担民事责任能力的法人；

    2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

    3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

    4、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

    5、法律、法规规定的其他条件。

   （二）投标人参加本次招标活动还应当符合以下规定：

    1、投标人必须是具有独立法人资格和农副产品相关经营资质的生产企业或供应商；

2、注册资本在100万元及以上。

    四、投标要求：

    1、投标人报名时，由法人代表或法人代表委托人携带相关资料到邵阳学院工会报名。

    2、报名时应提交的相关资料:

     a  法人代表身份证明原件、复印件或法人代表授权委托书原件。

     b  投标单位营业执照（三证合一）副本复印件和签署“本复印件与原件一致”字样的复印件。

     c  投标单位资质证书复印件和签署“本复印件与原件一致”字样的复印件。

    五、招标文件发放：

招标文件在“邵阳学院工会网站”发布，有意参加投标者，到邵阳学院工会网站下载或现场索取。

六、投标保证金：

    1、投标单位在投标载止时间之前需向邵阳学院工会交纳人民币5000元的投标保证金，且交纳投标保证金的单位名称必须与参加投标的投标单位名称一致。

    2、投标单位投标时，以邵阳学院工会开具的收据作为已交纳投标保证金的证明。该收据需在投标时一并提供，作为审查投标资格的内容。

    七、投标及开标：

    投标截止及开标时间：2018年5月30日15：30。截止期后的投标文件或未按招标文件规定提交的投标文件，恕不接受。

    地点：邵阳学院一办公楼（具体地点另行通知）。

八、其它事项：

    本次招标联系地址：邵阳学院一办公楼工会615室

联系人：陈振辉          联系电话：13707391869  

本次招标监督电话：0739-5431781

 

 

第二章  招标文件

    一、招标文件的组成

    1、招标文件包括本文件、附件、所有修改及澄清。

    2、投标人应认真审阅招标文件所有的内容，如果投标人投标文件不能实质性地响应招标文件要求，责任由投标人自负。

   二、招标文件的澄清

    1、投标人在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于2018年5月29日16：00前以书面形式发给（需加盖公章）给招标人，向招标人提出，招标人将以书面形式予以解答（传真给本次投标人）。逾期递交或其他非书面方式的任何质疑，招标人将拒绝回答。

    2、所有问题的解答，将在2018年5月29日18：00前提供给本次投标人。由此而产生的对招标文件内容的修改，以修改通知的方式(书面)发出。

    三、招标文件的修改

    1、在投标截止时间前，招标人都可能会以书面通知的方式修改招标文件。修改通知作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。

    2、为使投标人在编制投标文件时把修改通知内容考虑进去，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止时间。具体时间将在修改通知中写明。

    3、招标文件、修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。

第三章  投标文件

    一、投标文件的组成            

投标人的投标文件应使用中文编制并包括下列内容：

    1、投标函（含投标报价一览表）；

    2、法定代表人委托代理人的授权委托书；

    3、企业营业执照；

4、企业资质证书；

5、产品检测报告；

   6、质量保证及服务承诺；

7、投标文件附表。

   投标人按上述顺序装订，不按顺序要求装订视为不响应招标文件。

   二、投标文件的份数和签署

    1、投标人必须编制投标文件“正本”一份和 “副本”二份，并在封面右上方明确标明“正本”和“副本”字样。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

    2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印或复印，并由投标人的法人代表在首页上签字和盖章。投标文件如有修改，在修改之处须由签署人简签。全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的。

第四章  投标文件的递交

   一、投标文件的密封与标志

    1、密封：投标人必须将投标文件密封提交，可将投标文件统一密封或将正本和副本分别密封。密封要求：密封条加盖投标单位公章，贴于封袋开口处。

    2、投标人应将评标需要核实的原件（营业执照、资质证书、业绩证明材料等）另行装袋密封，自行携带到开标现场，供开标时验证用。

    3、签署：所有封袋上必须写明招标项目名称、投标人的名称、日期，加盖单位公章且由法人代表签署。

    二、投标截止时间

    1、投标人应在2018年5月30日15：30之前将投标文件递交到指定地点。招标人在接到投标文件时，在投标文件上注明收到的日期和时间。

    2、招标人可以修改通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止时间。在此情况下，招标人与投标人以前的投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。

    3、超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。

    三、投标文件的修改与撤回

    1、投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止期以后，不得更改投标文件。

    2、投标人的修改或撤回通知，应按本文件规定的要求编制、密封、签署和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。

    3、投标截止以后，在60天投标有效期内，投标人不得撤回投标文件。

第五章  开标评标

   一、开标

    1、开标时，由招标人检查投标文件的密封情况，投标文件未予以密封的，将作为无效投标文件，退回投标人。经确认无误后，招标人审查投标人名称、投标价格和其他招标人认为有必要的内容。

    2、投标文件如有下列情形之一的，招标人不予受理：

    (1) 逾期送达或者未送达指定地点的；

    (2) 未按招标文件要求签署或密封的；

    (3) 投标文件关键内容字迹模糊、无法辨认的。

    二、评标、定标

    1、评标工作在邵阳学院纪委的监督下，由评标委员会组织进行。

    2、评标委员会由招标人和有关方面的专家组成，评委5人。

    3、评标委员会独立工作，负责审议所有投标文件并向招标人推荐中标候选人，或受招标人的委托确定中标人，任何单位和个人不得非法干预、影响评标过程和结果。

    4、在评标和确定中标人的过程中，投标人对招标人和评标委员会施加影响的任何行为，都将导致其被取消投标资格。

    5、本采购项目采用综合评分法（共100分）进行评标。

综合评分法评分细则

序号	评分项目	分值	评分细则	得分
一	投标报价	20分	以投标报价中的有效最低总报价为基准价，高于基准价1%扣2分，报价=基准价记满分，其他报价的得分=20-应扣分。	0-20分
二	样品（大米） 10分	3分	包装严密美观记满分，其它酌情打分	0-3分
		3分	产品等级符合约定记满分，其它酌情打分	0-3分
		4分	色泽油亮，无虫蚀记满分，其它酌情打分	0-4分
	样品（红小豆） 10分	3分	包装严密美观记满分，其它酌情打分	0-3分
		3分	产品等级符合约定记满分，其它酌情打分	0-3分
		4分	干燥大小均匀记满分，其它酌情打分	0-4分
	样品（绿豆） 10分	3分	包装严密美观记满分，其它酌情打分	0-3分
		3分	产品等级符合约定记满分，其它酌情打分	0-3分
		4分	干燥大小均匀记满分，其它酌情打分	0-4分
三	业绩	30分	提供近三年来由本企业或公司与采购单位签订的合同书，每个计2分，最多30分	0-30分
四	注册资本	10分	注册资本每100万元记1分，即得分=实际注册资本/100×1，最多10分	0-10分
五	质量及服务承诺	10分	质量及服务承诺符合要求满分，其它酌情打分	0-10分

注： 企业业绩只计算2015年1月1日～2017年12月31日，计算时以合同签定时间为准。

    6、定标原则：评标委员会在评标结束后，取前3名为中标人候选人。若招标人发现中标候选人在经营活动中有违反国家法律法规行为并查实的将取消其中标人资格，同时按得分高低顺序增补中标候选人。

    7、开标评审后，招标人可能会对拟中标候选人进行调查，对于实际证明存在弄虚作假行为的以及发现在以往经营活动中有违反国家法律法规行为的投标人，招标人将会取消其中标候选人资格。

     三、废标处理

    投标文件有下述情形之一的，属于重大偏差，视为未能对招标文件作出实质性响应，并按前条规定作废标处理：

1、投标报价超过招标控制价（上限值）的；

    2、投标人资格不符合招标文件要求的；

    3、以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。 

   

第六章  合同（另行约定）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第七章 投标文件(格式)

 

邵阳学院工会2018年端午节物资采购

 

 

投

 

标

 

文

 

件

 

 

            投   标  人：                 （公章）

            法定代表人：            （签字和盖章）

            日       期：        年      月      日

 

 

投标文件目录

 

1、投标函（含投标报价一览表）………………………

    2、法定代表人证明或其授权委托书……………………

    3、企业营业执照…………………………………………

 4、企业资质证书…………………………………………

 5、产品检测报告…………………………………………

6、质量保证及服务承诺…………………………………

7、投标文件附表…………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

投标报价一览表

项目名称	邵阳学院2018年端午节物资采购
单价及总报价	单价       元/份，总价      元
质量及服务承诺	（有或无）
保证金	5000元
项目负责人	（姓名）    ，身份证号：
供货日期	年  月  日至  年  月  日，共   天

投标单位：（盖章）                      法人代表或授权代理人：（签字）

 

 

 

产品组合报价明细

投标单位：（盖章）                      法人代表或授权代理人：（签字）

 

 

 

 

 

 

 

一、投标函（格式）

 

 

   投  标  函

 

邵阳学院工会：

1、我方已仔细研究了招标人发布的招标文件的全部内容，愿意按标的物清单所报价格及合同约定供应物资，物资质量达到招标文件规定之标准。

2、我方报价：单价为每组人民币        元，总报价为人民币（大写）        元（￥   ）。

3、我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。

4、随同本投标函提交投标保证金，金额为人民币（大写） 元（￥      ）。

5、如我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同，同意采购合同价按实际供货份数调整。

（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺按照招标文件规定向你方递交合同履约保证金伍仟元整。

（4）我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同内容。

 

6、我方声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实、准确、有效。

 

 

 

 

                              投  标  人：（盖单位章） 

                          法定代表人或委托代理人：（签字） 

                                       年    月    日

 

 

 

二、法定代表人资格证明书（格式）

 

 

法定代表人资格证明书

 

单位名称：                                                    

地    址：                                                      

姓    名：              ，性 别：     ，年龄：      ，职务：          ，系                              公司的法定代表人。

    特此证明。

 

                                                          投标单位：（盖章）        

                                                  日    期：       年       月      日

 

 

附 法人代表身份证复印件：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 三、授权书（格式）

 

 

授权书

 邵阳学院工会：                 

       本授权书宣告:  （投标人全称）（职务）（姓名）  合法地代表我单位, 授权 （投标人或其下属单位全称）的（职务）（姓名）为我单位代理人，该代理人有权在邵阳学院工会2018年端午节物资采购项目的投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件、与招标人协商、签订合同书以及执行一切与此有关的事项。

 

 

投    标    人：  （公章）                               

 

授    权    人：  （签字和盖章）        授权代理人：  （签字）   

 

 

                                             年       月      日

                                       

 

附 授权代理人身份证复印件：

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

四、企业及人员资质证书复印件（必须有）

    1、企业营业执照副本（必须有）

    2、企业资质证书副本（必须有）

    3、产品检测报告

    

 

    

    

     

    

    

五、质量保证及服务承诺书（按以下要求做出承诺）

    （一）产品质量保证：

    1、确保提供的产品都是本标书约定的有明确产地，当季、新鲜、精选的上乘产品。

2、确保所提供的产品均经过全位检测、官方验证。

3、确保提供的产品与样品一致。

4、确保注重涉及到质量的各个环节，务必保证职工吃到的是      产地最好最真的难得食粮。

5、如果不能确保以上质量要求，招标人有权给予经济处罚。

（二）售后服务承诺：

1、确保按招标文件约定的时间前到货，按招标人计划供货。

2、确保高效高标准配送到招标人指定的每个具体位置目的地，调动多台车辆同时配送。

3、确保组织强大团队细致周到安排协调配送、分发工作。

4、确保产品数量及包装完好无缺。

5、为招标人精心设计专属礼箱，健康新意、乐享到家。

6、为招标人职工制作各项食材用法用途的食用指南卡片。

7、 确保现订货现加工，所属企业的专车直供到招标人，确保产品安全可控到达招标人职工手中。

8、投标人保证对不符合质量要求的产品包换，超计划外的供货自行运回。

9、交货地点为邵阳学院工会指定的分校区发货点。

 

 

 

 

    六、附件

      表1：投标人一般情况表

     表2：企业业绩情况表(附合同复印件)   

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表（模板）

 

 

表 1   投标人一般情况表

投标人全称

企业类型

营业执照

1、主营业务：             2、编号：             3、发照单位：

企业资质

1、等级：                 2、证书号：           3、发证单位：

企业成立日期

注册资本 （万元）

现有职工总人数 （人）

法定代表人

1、姓名：           2、职称：       3、联系电话：

项目负责人

1、姓名：           2、职称：       3、联系电话：

财务负责人

1、姓名：           2、职称：       3、联系电话：

联系人

1、姓名：           2、职称：       3、联系电话：

企业地址

邮编

电话

传真

企   业   简   介

 

 

 

表2     业绩有效期内企业主要业绩

序号	项目名称	采购单位	时间	金额 （万元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

说明：1、附采购合同复印件