邵阳学院大型精密贵重仪器设备管理办法

　　为了加强大型精密贵重仪器设备管理，提高投资效益，根据国家教育部的有关规定，结合我院的实际情况，特制定本办法。
第一条  大型精密贵重仪器设备(以下简称大型设备)是指单台价值五万元(含五万元)以上的仪器设备或者总价值在10万元(含10万元)以上的成套仪器设备。
第二条  大型设备的使用管理
（一）大型设备实行专管共用、资源共享。对于通用性强，可为多学科服务的贵重仪器设备由申请单位专管，向全院开放。同时建立健全为全院共享服务的规章制度和管理办法。
（二）大型设备使用管理要实行岗位责任制。一是要指定技术负责人，由熟悉该项工作的人员担任；二是技术负责人对贵重设备安全运行全权负责；三是未经技术负责人同意，任何个人不得动用设备，否则，由此引起的一切后果，皆由自己负责；四是大型设备的维护保养工作在技术负责人的指导下进行。
（三）大型设备实行上机证制度。未领到上机证的人员，不能单独上机操作。  
（四）每台贵重设备都要制定下列管理制度，并严格按管理制度办事。1、操作规程；2、维护保养制度：3、保管岗位责任制；4、安全制度；5、运行记录制度；6、交接班制度。
（五）大型设备一般不准拆改或分解使用，确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆卸或分解时，应经资产管理处批准。
（六）要按照国家技术监督局有关规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定，有精确度和性能降低的要及时进行修复。
第三条  大型设备的修理按《邵阳学院仪器设备维修管理办法》中相关规定执行。
第四条  大型设备的报废，符合《邵阳学院仪器设备报废(失)暂行管理办法》中报废条件的仪器设备先由设备使用单位提出申请，填写《邵阳学院固定资产报废、报失单》，加盖公章后送资产管理处。由资产管理处组织专家组进行鉴定后，提出大型设备报废鉴定意见，报主管院长和院长批准后执行。
第五条  大型设备的档案管理
（一）归档范围
1、大型设备申购书、可行性报告、论证报告、订货合同、结算单(包括发票付本)、免税率、报关单、保险单、商检证、运输单、来往信件等相关资料。
2、随机资料：装箱单、合格证、保修卡、使用维护说明书、调试、验收文件(测试数据、性能鉴定材料)、技术图纸、照片、操作规程及安装使用说明书等。
3、运行和设备功能开发记录、使用记录、年使用机时统计表。
4、维修资料：检修记录、故障记录、重大事故调查处理报告等。
5、使用管理负责人资料、主要使用人员资料。
（二）档案管理
1、使用单位的仪器设备管理员(含兼职)，归档和管理档案文件资料。
2、资产管理处应存有档案资料索引和必不可少的资料复印件。
（三）保存期限：大型设备档案保存期限和设备的使用年限同步。
第六条  凡本办法中未提及的各项事宜，按相应的仪器设备管理办法的规定执行。
第七条  本办法自颁布之日起执行，由资产管理处负责解释。