邵院质控〔2018〕5号
各教学单位：
根据《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例（2017.11修订）》《邵阳学院毕业设计（论文）教学质量标准（暂行）》《邵阳学院本科毕业设计（论文）形式多样化工作规范》文件精神，为保障毕业设计（论文）质量，现将我校2018届毕业设计（论文）的工作安排通知如下：
一、检查内容
各教学单位毕业设计（论文）组织管理工作、选题情况、指导教师配备情况、任务下达情况、开题情况及条件保障情况等。
二、检查方式与评价标准
1.检查方式：听取汇报、材料审阅、现场抽查、学生座谈等。
2.评价标准：见附件1。
三、检查程序
1.汇报。教学单位领导汇报毕业设计（论文）的组织管理、工作进展情况，时间控制在15分钟以内。
2.材料检查。查阅有关管理文件、相关表格、工作记录（包括指导教师、系领导、教研室负责人工作记录）等材料。各教学单位在检查之前将有关材料收齐，并分类集中，以便检查。多样化形式毕业设计（论文）需要提供申请表和相关的佐证材料。
3.现场检查。察看学生毕业设计（论文）场所，了解学生毕业设计（论文）工作进展情况。
4.学生座谈。每个教学单位安排10-15名毕业设计（论文）学生参加座谈。
四、工作安排
检查时间和检查组成员安排见附表2。
五、时间及材料要求
本次检查分两个阶段进行：
1.自查。各教学单位在2018年1月12日前完成自查工作，填写《2018届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况一览表》（附表3）、《2018届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况统计表》（附表4）、《2018届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表》（附表5）、《2018届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表》（附表6）、《2018届本科生毕业设计（论文）指导教师情况一览表》（附表7）、《2018届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表》（附表8），写出自查情况总结报告。
2.附表3、附表4、附表5、附表6、附表7、附表8及自查情况总结报告须于2018年1月14日前交教务处实践教学科（文本需要教学单位主任签字并盖章，电子稿发至sjjx5305955@163.com），并预备1份交检查组。
3.学校检查。现场检查采取听情况介绍、交流座谈、查阅文件、察看现场等方式。检查结束时，检查组及时向各教学单位反馈检查结果和评价意见，各教学单位针对存在的问题和不足之处及时进行整改。
附表：1. 2018届毕业设计（论文）前期检查评价表
2. 2018届毕业设计（论文）前期检查安排表
3. 2018届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况一览表
4. 2018届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况统计表
5. 2018届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表
6. 2018届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表
7. 2018届本科生毕业设计（论文）指导教师情况一览表
8. 2018届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表
邵阳学院教学质量监控处
邵阳学院教务处
2018年1月5日
附件：关于开展2018届毕业设计（论文）前期检查工作的通知.doc