根据《邵阳学院本科教育教学审核评估工作方案》《本科教育教学审核评估任务分解表》的相关要求，现将审核评估支撑材料收集工作通知如下。
一、支撑材料整理基本要求
（一）真实性。所有收集、整理出的材料（尤其是综述材料），都必须有据可查。各部门、单位负责人及相关人员，对材料的名称、来源、原始依据都必须做到说得出、理得清、道得明。
（二）有效性。支撑材料要贴合审核评估指标要求，有效支撑指标内涵及自评报告的内容，全面反映学校本科教育教学工作状态；与指标不相关的材料不可放进去。
（三）一致性。支撑材料要与自评报告所述内容一致，与状态数据库数据一致。各部门间的材料，数据要一致；部门内部材料要统一，数据不能自相矛盾。各部门要有专人负责收集、审核材料，务必保证各项材料和数据的统一。
（四）层次性。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证调用材料的方便、快捷。
二、支撑材料编制要求
(一)材料序号编写命名要求
依据支撑材料目录，建立文件夹，整理具体支撑材料，材料目录（指的是文件夹的建立）可分为四级：
一级目录（一级文件夹）：对应一级指标，如6.质量保障；
二级目录（二级文件夹）：对应二级指标，如6.1质量管理，6.2质量改进，6.3质量文化；
三级目录（三级文件夹）：对应三级指标（审核重点），如6.1.1学校质量标准、质量管理制度、质量保障机构及队伍建设情况……；
四级目录（四级文件夹）：为说明三级指标（审核重点）的所需要的支撑材料目录。例：四级文件夹6.1.1-1 本科质量标准文件，里面包含相应文档。
图1：文件夹创建图（示例）
图2：文件夹内具体材料排列图（示例）
（二）电子版材料形式要求
1.制度文件类。提供带有国家政府部门、主办单位、学校签发的官方批示文件或红头文件（包含文件具体内容）。
2.证书、奖状、聘书等。将原件扫描制作成电子文档存档，并注明详细信息，如形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位等。扫描务必保证图片清晰，成相规整。
3.重要讲话、会议、宣传报道等。用文字和图片简要介绍，可附网址链接。
4.表格类统计材料。要求内容完整，数据准确，有标题、具体内容、落款时间或统计时间等；数据统计应有出处和来源。
5.其他材料。参照下文第（三）点“电子版材料编制格式要求”，文件内容较多的建议自动生成目录，且能链接到对应页面。
注：文稿材料全部以Word文本和PDF两种格式提交，表格材料原则上以Excel文本和PDF两种格式提交。要求格式规范、数据准确、美观大方，符合专家阅读习惯。
（三）电子版材料编制格式要求（建议）
1.纸张要求和页面设置
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项 目 |
要 求 |
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纸张 |
A4（210×297），幅面白色 |
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页面设 |
上、下、左、右页边距各2.5cm，无网格 |
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页码 |
页面下脚，居中 |
2.正文
（1）文稿标题
2号黑体，居中，段前2行、段后1行，26磅行间距。
（2）一级标题
3号黑体，用“一、”“二、”“三、”标识，左缩进2个汉字符，段前、段后各0.5行， 26磅行间距。
（3）二级标题
小3号仿宋，加粗，用“（一）”“（二）”“（三）”标识，左缩进2个汉字符，26磅行间距。
（4）三级标题
小三号仿宋，用“1.”“2.”“3.”标识，左缩进2个汉字符，26磅行间距。
（5）四级标题
小三号仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”标识，左缩进2个汉字符，26磅行间距。
（6）段落文字
小3号仿宋，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符，26磅行间距。
（7）表格
全部采用三线表格，单倍行距。
表名置于表的上方，4号黑体，居中。
表格内文字为宋体，字体大小可根据表的内容自行调整。
（8）图
图名置于图的下方，4号黑体，居中，单倍行距。
三、支撑材料内容及工作流程
（一）自评报告支撑材料：参考附件一、附件二的支撑材料目录及相关表格收集。
(二)各一级指标牵头单位统筹安排自评报告支撑材料整理工作，确保责任指标支撑材料梳理全面，材料格式规范；支撑材料要求见附件一。
（三）各责任部门材料整理完毕后，提交到一级指标牵头单位；一级指标牵头单位汇总完毕后，于2024年5月31日前，将支撑材料及目录提交至评建办公室邮箱：syxypjb@163.com。
四、联系方式
未尽事宜请及时与评建办公室联系。
联系人：肖老师；电话：18874312820
附件一：邵阳学院审核评估自评自建参考清单
附件二：邵阳学院本科教育教学审核评估数据表
邵阳学院本科教育教学审核评估评建办公室
2024 年 5 月 7 日
