根据《邵阳学院本科教育教学审核评估工作方案》文件要求，为保障我校新一轮本科教育教学审核评估有序推进，学校将组织开展由校领导带队的审核评估教学档案材料专项检查工作。现就有关事项通知如下：

一、检查内容

2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年教学基础档案材料，详细内容及要求见附件1。

二、检查方法

各二级学院认真开展学院专项自查、基层教学组织互查，系统归档审核评估重点检查的各项教学档案材料。

在学院自查基础上，由学校组织检查组深入学院进行全面检查审核评估教学档案材料收集整理、归档管理工作情况,并对重点教学档案（2023-2024学年）进行评价。

三、学校检查安排

2024年5月20—28日，学校评建工作办公室、教务处、教学督导团及各二级学院教学督导小组将组织联合检查小组深入各二级学院对教学基础档案材料进行专项检查，具体安排见附件2。

四、学校检查程序

1.学院汇报：院长或教学院长汇报教学档案自查自纠情况，时间不超过10分钟。

2.档案检查：检查组根据学院提交的自查清单明细表，随机抽取教学文件、课程考核、毕业设计（论文）、实践教学等相关资料，检查纸质版及电子版教学档案。

3.重点评价：检查组对2023年秋季学期教学文件、课程考核、实践教学等相关资料及2024届本科毕业设计（论文），进行现场评价，其中学校专家对二级学院教学督导成员、非专任教师等重点关注人群相关材料进行评价，学院二级教学督导小组成员对其他教师相关教学档案材料进行评价，务必做到对所有任课教师全覆盖（每位教师至少1份材料）。

4.检查组会议：讨论形成反馈意见。

5.意见反馈：组长代表检查组向学院反馈意见，并提出整改要求。

五、注意事项

1.各学院需按学年提供纸质版教学档案清单，并标注专任教师及非专任教师（行政人员、兼课教师、调离人员等其他任课教师），供检查组现场随机抽取。

2.教学档案若以电子版形式归档，请准备好电脑供检查组查阅时使用。

3.各学院的相关教学管理人员（基层教学组织负责人、教学秘书等）需全程配合检查组检查工作并做好问题记录，各二级学院教学督导小组成员（原则上不能请假）需在学校检查组指导下开展抽查及评价工作。

4.各学院需提前准备好纸质评价表及材料归档工作，并相应做好全天后勤保障工作。

5.各检查组根据检查内容进行分工，做到检查项目全覆盖，不遗漏。

邵阳学院评建工作办公室

                                                                                          邵阳学院教学督导团

邵阳学院教务处

2024年5月6日

附件1：审核评估教学档案材料提交目录及规范要求

附件2：第一轮审核评估教学档案材料检查安排表