邵阳学院科技处文件

邵院科通〔2024〕9号

关于组织2022年立项的湖南省自然科学基金项目结题验收工作的通知

 

各有关学院及项目负责人：

根据省基金办及相关项目管理办法要求,为做好学校2022年立项的省自科基金项目结题验收工作，现将相关工作安排如下：

一、结题对象

2022年立项的湖南省自科基金项目（附件1）。

结题验收分两批集中开展，第一批项目结题验收工作计划于9月中旬完成，第二批项目结题验收工作计划于12月底完成，请项目负责人根据项目完成情况自行选择结题批次。

二、结题流程

1、请项目负责人认真阅读相关管理办法，对照任务书考核指标以及相关验收条件,做好结题各项工作。

项目负责人登录湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/，以下简称“系统”;如忘记账号密码且无法自行找回，可以联系科技处发送重置密码邮件）,点击“填写验收申请”下“进入填写”,根据系统要求填写提交结题验收材料。项目负责人下载《湖南省自然科学基金验收工作清单》（附件2）、《湖南省自然科学基金项目结题验收汇总表》（附件3）填写相关信息，内容应与系统在线填写内容(结题简况表等)保持一致，打印交二级学院汇总审核。

2、二级学院组织专家验收评审（要求至少有三名省内高级职称小同行的专家签字，且项目组成员不能作为专家，建议其中至少2人为校外专家），在《项目研究工作总结》（附件4）中出具专家评价意见。其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。二级学院将通过审核的全部验收材料汇总后交科技处，科技处统一办理盖章后，再返回项目负责人扫描上传系统。

3、科技处对通过二级学院审核评审的面上项目、青年基金和联合基金项目结题材料进行审核并公示（5个工作日），公示无异议后于系统提交验收材料。

4、科管系统工作进度为“科技厅已核定”后，项目负责人从系统导出带数字水印的结题材料，打印提交至科技处。结题材料包括结题报告、项目立项合同和系统提交的相关佐证材料，按顺序简装成册（A4纸，双面打/复印，签字盖章页为原件）。

三、注意事项

1、结题简况表中可以多选符合条件的结题方式，但务必将相关佐证材料（专利证书、高级别项目盖章件批文等证明材料、论文首页标注页、《SCI》《EI》《CPCI》收录检索证明、科学技术奖励证书等相关材料）作为附件上传系统。佐证材料建议以“目录（如涉及多类则添加）+清单+具体佐证”形式整理提供。

2、“人才培养及学术交流”中如项目执行期有培养学生，请将所培养学生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人）及毕业证书，或研究生处或教务处盖章的人才培养清单作为附件上传系统。

3、项目负责人在提交结题材料时应按要求完成经费决算，在系统填写经费决算表（简况表支出金额的单位为“万元”，支出数据应与决算表保持一致）打印签字后到相关处室审核盖章，再将扫描件上传至系统附件。

（1）省科技厅拨款的“非包干制”项目

各科目批准预算数为任务书中数据，各科目支出数以填报验收申请时财务系统中数据为准；预算调整数根据实际调整情况填写。若有经费预算调整，须在附件上传《预算调整申请表》，项目负责人签字、科技处、计划财务处审核盖章后，扫描上传。

（2）非省科技厅拨款的“非包干制”项目

各科目支出数以填报验收申请时财务系统中数据为准，因经费非科技厅拨款，故各科目批准预算数为0。如经费预算无调整：在“预算调整数”列中填写任务书中自筹经费列的经费预算。并在纸质档“项目经费决算表”下方手写并签名：本项目经费为自筹，经费来自邵阳市科技局，“预算调整数”列数据为任务书中“自筹经费”列预算，经费预算无调整。如经费预算有调整：须在附件上传《预算调整申请表》，项目负责人签字、科技处、计划财务处审核盖章后，扫描上传。“预算调整数”列中填写基于任务书中“自筹经费”列的经费预算调整后的数据。并在纸质档“项目经费决算表”下方手写并签名：本项目经费为自筹，经费来自邵阳市科技局，“预算调整数”列数据为基于任务书中“自筹经费”列数据调整后的经费预算，具体调整情况见附件。

4、项目负责人不得将非本人或非参与者所取得的研究成果，以及与受资助项目无关的研究成果录入系统。未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能作为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入。请用在学术论文中“湖南省自然科学基金资助”及项目编号处作好醒目标识。《SCI》、《EI》、《CPCI》收录论文还需提供检索证明。

5、项目研究工作总结和经费决算表均需项目负责人签字；“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”需填写经二级学院审核的专家评价意见（附件4）。

6、项目负责人应对提交的结题报告和研究成果附件等材料的真实性、完整性、合规性负责。本次验收无需提交科技报告，其他所有需签字盖章的材料，都需上传签字盖章彩色扫描件。

7、各二级学院应督促项目负责人如期完成项目研究任务并按时提交结题材料，如确需延期的项目负责人应提交延期报告至所在二级学院，并同时在系统提出延期申请（重大事项变更）。各二级学院统一报科技处，由学校审核后报科技厅审批。项目延期一般只能申请一次，延期时间不超过一年。

四、时间安排

1、2024年9月4日前，请参加第一批结题验收工作的项目负责人到相关部门办理经费决算。

2、请相关二级学院组织做好专家验收评审工作，分别于2024年9月5日、12月5日前，反馈参加第一批、第二批《湖南省自然科学基金项目结题验收汇总表》（签字盖章），同时将验收项目《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》、《项目研究工作总结》的签字盖章页（原件）交科技处，科技处统一办理盖章后返回，由负责人扫描上传系统。

3、2024年9月10日前，请参加第一批结题验收工作的项目负责人于系统提交结题材料。2024年9月16日前，科技处于系统推荐符合要求的项目申请结题，项目负责人需关注系统状态,如结题材料退回修改,请及时修改后重新提交。

4、2024年9月30日前，请各二级学院反馈需申请延期验收的项目清单及变更申请材料，到科技处办理盖章后，于系统提交延期申请。

5、2024年12月10日前，请参加第二批结题验收工作的项目负责人到相关部门办理经费决算，并于12月20日前在系统提交结题材料。

6、结题验收材料通过科技厅审核后，项目负责人提交一式一份纸质结题材料至二级学院，由二级学院统一将项目结题材料交科技处613办公室。

五、联系人及联系方式

未竟事宜，请与科技处联系。

联系人：付  晓（自科） 15180906610；

材料报送处：七里坪校区1号办公楼613室

科技处邮箱： hnsyxykjc2009@163.com。

 

附件：

1. 2022年立项的湖南省自科基金项目

2. 湖南省自然科学基金验收工作清单

3. 湖南省自然科学基金项目结题验收汇总表

4．项目研究工作总结

 

邵阳学院科技处

2024年8月6日