各单位：

根据上级主管部门的要求及《邵阳学院科学研究项目管理办法》的有关规定，我院2007年度下半年科研项目结题工作即将开始，现将有关事宜通告如下：

一、结题的范围

1、   按申报计划应在2007年12月前结题的省教育厅一般科研项目。

2、   按申报计划应在2007年12月前结题的院级重点资助立项课题。

3、   申请延期至2007年12月结题的项目。

4、   课题已完成，申请提前结题的项目。

二、结题程序

1、   项目负责人应按照课题下达部门要求准备所需结题材料。

2、   各系部科研负责人对项目负责人提供的结题报告书和相关材料进行审核，并在相应栏目签署意见。

3、   申请延期结题的，应填写《延期结题申请书》（可到邵阳学院科技处网站下载）。

4、   各系部统一将结题报告书（含电子文档）等相关结题材料于2007年11月30日前交科技处。

三、材料报送要求

1、   项目结题报告书（含电子文档）

l        省教育厅重点、青年项目应提交结题报告书3份。

l        省教育厅一般科研项目和院级重点资助立项课题提交结题报告书2份。

2、   结题成果原件

l        结题成果为论文、专利、鉴定成果等，原件交验后返还。

l        结题成果为著作的，按主管部门要求，应交3本以上存档。

3、   结题成果附件

省教育厅重点、青年项目需提交结题成果复印件3份。省教育厅一般项目和院重点资助立项课题还需提交结题成果复印件1份，复印件基本要求如下：

l        结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底。

l        结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底。

l        结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。

四、其他要求

1、   凡受资助课题的成果，均应按要求标明该项目的资助来源，否则不得作为结题成果。

2、   院级结题报告书可到邵阳学院科技处网站下载，省教育厅结题报告书可到“湖南高校科技网”（http://218.75.242.251:8188/）或邵阳学院网站科技处网页“下载专区”下载。

3、   请各单位按照《邵阳学院科学研究项目管理办法》的有关规定，认真组织本部门的结题工作。

4、   申请提前结题的与正常结题程序和要求一致。

5、   项目负责人应严格按照本通知的要求用A4纸打印结题报告书，凡不符合要求的结题报告书，一律不予受理。

6、   其他未尽事宜按照相关项目的科研项目管理办法的规定执行。

五、经费要求

   凡需结题的项目请主持人做好经费清算工作，并到科技处登记报帐。凡在研的科研项目请主持人检查研究进度，按《邵阳学院科研经费管理办法》及项目经费预算计划报销科研经费。2007年学校科研经费报帐登记截止到今年12月10日。

六、其他科研项目

凡在研的除教育厅一般项目、校级科研项目以外的其他项目，请主持人自行检查项目研究进展情况，及时与相关主管部门联系，按时按要求结题。

附件：