邵院科通〔2019〕4号

各有关单位：

根据《关于清理到期未结题科学研究项目的通知》的要求及《邵阳学院科研项目管理办法（试行）》（邵院政字〔2017〕66号）的有关规定，现将我校2019年度上半年科研项目结题工作有关事宜通知如下：

一、省教育厅科研项目

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》，教育厅于下发了《关于清理到期未结题科学研究项目的通知》，对到期未结题的项目进行全面清理。本次清理对象为2015年及以前（含2015年）立项的高等学校科学研究未结题项目。已经完成预期成果，达到结题条件的项目，请项目负责人于2019年6月申请结题；对于已经取得一定进展，目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目，可以申请延期一次，至2019年12月底申请结题。对于其它未结题的项目，将予撤项处理。

（一）项目结题流程

1、各单位根据《到期未结题省教育厅科学研究项目清单》（附件1），通知各项目负责人于5月31日前提出结题申请，项目负责人首先登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/），点击“结题人员登陆”，凭“项目编号”和“负责人姓名”进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件，专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面，并将纸质结题材料送至各二级学院。

申请延期的项目负责人填写《科研项目延期结题申请表》（附件2），暂不登录系统提交延期申请。

2、6月3日，各二级学院将纸质结题材料和延期申请统一交科技处。

3、6月7日，学校将6月底申请结题、 延期至12月底申请结题的有关情况以文件形式向省教育厅报告。

4、6月26日前，通过学校审核验收的项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，按照科技处的修改意见重新上传结题报告（已填专家验收意见和学校科技处意见）、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。

5、学校科技处在网络结题系统中将通过学校验收的项目推荐到教育厅。

6、教育厅在系统中对各高校的结题材料进行复查。

（二）项目结题材料要求

1、重点、青年、一般项目需提供纸质《结题报告》一式1份、项目研究报告1份、研究成果简介1份、相关研究成果复印件一式1份（专著必须提供原著1本）。

2、每类材料分开装订并统一装袋，封面贴《结题报告》首页。

3、上述结题材料（包括相关附件材料）的电子版请建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），打包成压缩文件后发送到科技处邮箱：hnsyxykjc2009@163.com。

4、《结题报告》中项目负责人签名必须手写，不能打印。

5、项目研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。

6、相关附件包括已发表论文、出版著作、申请或授权专利、所获科研奖励等。所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，稿件录用通知、书稿以及未标注的成果不能作为项目结题成果。结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。项目资助来源、项目编号请作好醒目标识。

7、专家验收意见栏由学校科技处组织专家填写。

8、申请延期结题的，应填写《延期结题申请书》。

9、请各单位认真做好项目结题验收工作，逾期未进行结题验收的项目省教育厅将做撤项处理，并扣减学校明年教育厅项目的申报指标。

（三）时间安排

2019年5月31日前：各单位统一交结题材料纸质稿；

2019年6月7日前：上报省教育厅结题及延期情况；

2019年6月21-24日：学校组织专家审查纸质材料；

2019年6月25日：通过学校验收的项目主持人按省教育厅的要求将结题材料上传到湖南省高校科学研究项目管理信息系统。

二、其它科研项目

其他科研请各项目负责人按照相应的项目管理办法，及时与学校科技处联系，按时按要求结题。项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)。 

（一）国家社科基金结题

1、2份《鉴定结项审批书》，要求2017年1月版（见附件），A4纸型，双面打印，于左侧胶装。财务查询明细附近后装订，每页盖财务章。

2、6套阶段性成果（论文等）打印稿，要求匿名匿单位。6套最终成果打印稿，要求匿名匿单位。

3、1份最终成果简介、2张存有所有结题材料电子版成果的光盘（word版）。

4、凡以博士论文或博士后出站报告为基础申报的项目，须提交1份博士论文（报告）的电子版，并书面说明结项成果与原论文（报告）的区别和联系，以及在内容、观点、结构、研究方法等方面的改进与提高（6份，其中5份交鉴定专家审核）。

5、以研究报告、专著结题的，须提交一份中国知网的查重报告。请各主持人将定稿后的研究报告或专著的电子版交予社科处查重，并将反馈后的查重报告打印2份纸质版（全本），与其他材料同时上交。

注：《结项审批表》填写注意事项：“阶段性成果”填写建议按重要性程度排列，无关成果不要填写进去；“经费决算表”按照申报书当中的比例结构填写（不能写成整数）。各项目负责人应严格审查版面费等问题（如存在违规开支版面费，全国社科工作办均暂缓结项并要求进行经费调整）。

（二）教育部人文社科项目结题

1、按“目录”+《项目终结报告书》+“项目申请书”+“立项文件”+“中期检查报告”+“研究成果”+“采纳证明”（以研究报告和咨询报告结题的项目，需提交1份县级以上政府部门、民政部备案的各类协会、或大型企事业单位出具的采纳证明）的顺序装订成1本（左侧胶装，封面为审批表首页）。共制作4本，报送前先到计财处审核并签字盖章。

2、不符合“免予鉴定”的结项申报材料，须从教育部“社科网”，或从社科处网站的“资料下载”--“资料下载”--“教育部”--“教育部人文社会科学研究项目管理材料”一栏中下载“教育部人文社会科学研究项目专家鉴定意见表(汇总用、个人用）”进行相关材料的填写，具体情况请咨询社科处。

3、以专著为最终成果，且已经出版的研究项目，请提交三本专著原件。

4、同时报送所有提交材料的电子版。

（三）省自科基金项目

1、项目结题对象：2017年度立项的及2017年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目，2018年度立项项目原则上暂不接收结题材料。

2、结题项目需准备的材料

结题报告一式一份（需装订成册，包括结题报告、项目立项合同和成果复印件），相关结题报告模板可到省科技厅网站“样本下载”中下载。

3、项目结题方式和程序

项目负责人按要求制作结题报告，签字后交科技处审核；科技处审核通过后统一签字盖章，并制作相关结题项目成果汇总表一份与结题报告送基金办审核备案。

4、时间、地点安排

结题项目材料接收截止时间为6月10日，请各单位按照通知要求认真组织结题，并于6月3日以学院为单位统一交科技处，电子稿发科技处邮箱（含成果复印件等）。

5、根据省科技计划项目的统一安排，原则上有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2020年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

6、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收项目还需通过科技报告呈交系统提交一份最终科技报告(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)，呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系科技报告管理服务中心（黄卉，84586791）。

（四）省社科基金项目结题

1、按“目录”+《湖南省哲学社会科学基金项目结项审批表》+“项目成果”的顺序装订成1本（左侧胶装，封面为审批表首页）。共制作2本，报送前先到计财处、审计处签字盖章。再单独制作1份“成果简介”纸质版报送（A3对折）。单篇论文需复印封面、版权、目录、正文；“单位审核意见”请按要求填写（同时报送所有提交材料的电子版）。

2、 省社科基金提交材料注意事项： 

（1）申报结题的成果必须与课题申请论证直接关联，其他无关成果不得提交；

（2）严禁拿立项以前的成果做为结项材料； 

（3）主持人为第一作者的成果应不低于两篇； 

（4）省社科基金项目目前只限定于以中文成果结项；

（5）成果形式为专著的，须提供专家鉴定意见。 

（五）省社会科学成果评审委员会项目结题

1、按“目录”+《结题申请表》+ “课题立项申请书”+ “课题立项通知书复印件或扫描件”(委托课题的委托协议书复印件)+“课题成果”(论文/著作/调研报告和《新声》内参稿，论文复印或扫描件包括期刊封面、版权页、目录页、封底及论文全文；课题成果反响材料(委托课题的研究成果需有省部级领导批示肯定或进入市厅级以上单位决策采纳的证明)+“结题鉴定意见表3份”（请本专业领域3位专家各出具1份签署明确的结题鉴定意见+“结题重要事项变更审批表”(有变更则填写)+“结题信息表”（以上相关表格可在湖南科研网、湖南社科网、校园网科技处“下载中心”下载）。

2、 省社会科学成果评审委员会项目提交材料注意事项： 

课题成果包括公开发表的研究论文、公开出版的著作，以及调研报告等。重大重点课题成果必须有调研报告，5000字左右。附件有课题调研报告样稿和格式，请规范字体、字号等。同时择优编发《新声》内参(1500字)刊发课题调研报告核心内容，由省社科评审办协助课题组呈报省领导和有关部门。附件《新声》内参样稿供参考。专项资金绩效评价主要包括专项资金政策情况、专项资金管理情况、专项资金安排情况、专项资金使用情况、专项资金绩效情况。结题材料纸质版装订成册（结题申请表第一页做封面），所有材料要求放入材料档案袋，并将《结题申请表》的封面复印后贴在材料档案袋面上。

（六）省教科规划项目结题

1、每年的3、6、9、12月的1-15日为省教科规划办受理结题材料时间，科技处相应提前20天启动，提前10天截止。一般课题和一般资助课题（包括青年资助课题）以验收审核结题的形式结题，按要求提交1套完整结题材料。也可自愿申请会议鉴定形式结题。重点资助课题、重大招标（委托）课题必须以会议鉴定结题的形式结题，须按要求提交一式5份完整结题材料。达到免于鉴定条件的课题，可以申请免于鉴定结题。

2、课题结题材料包括《结题鉴定申请书》、主件材料、附件材料三类，请分开装订，用白色铜版纸封面各自装订成册。主件材料包括研究报告，成果公报，研究成果如专著、论文复印件（必须复印刊物封面、目录和全文），其他实践成果等。附件材料包括课题立项通知书、开题论证书、中期检查报告表、获奖证件、变更批复文件及其他证明材料。

（七）市科技计划项目

1、项目结题对象：2018年度立项的及2018年以前立项且未完成结题的平台项目、重点项目、一般项目和指导项目。

2、结题项目需准备的材料

结题报告一式二份（需装订成册，包括结题报告、和成果复印件），相关结题报告模板可到市科技局网站或科技处网站“下载中心”下载。

3、项目结题方式和程序

项目负责人按要求制作结题报告，签字后交科技处审核；科技处审核通过后统一签字盖章，并制作相关结题项目成果汇总表一份与结题报告送市科技局相关科室备案。

4、时间、地点安排

结题项目材料接收截止时间为6月10日，请各单位按照通知要求认真组织结题，并于6月3日以学院为单位统一交科技处，电子稿发科技处邮箱（含成果复印件等）。

5、根据科技计划项目的统一安排，原则上有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2019年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

未竟事宜，请与科技处联系。联系人：付晓（社科）、毛颖玲（自科）。联系电话：付晓 15180906610；毛颖玲 13762880788

科技处电子邮箱：hnsyxykjc2009@163.com

 

邵阳学院科技处

2019年5月21日

附件1：到期未结题的省教育厅科学研究项目清单

附件2：科研项目延期结题申请表