邵阳学院科技处文件

邵院科通〔2020〕10号

 

  关于开展2020年度下半年科研项目结题工作的通知

各有关单位：

根据《邵阳学院科研项目管理办法》(邵院政字〔2017〕66号)等有关文件规定，现将我校2020年度下半年科研项目结题工作有关事宜通知如下：

一、省教育厅科研项目

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》等文件精神，对本次不能结题的2016年及以前立项的项目，省教育厅将在明年年初予以撤销处理，并视情扣减学校明年立项名额，请各单位认真做好项目结题验收工作。

（一）项目结题流程

1、各单位根据《到期未结题省教育厅科学研究项目清单》（附件1），通知各项目负责人于12月15日前提出结题申请，项目负责人首先登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://rms.xuefeng.space/），点击“结题人员登陆”，凭“项目编号”和“负责人姓名”进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件，专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面，并将纸质结题材料送至各二级学院。

2.12月17日，各单位统一将纸质结题材料交科技处。

3.12月22日前，通过学校审核验收的项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，按照科技处的修改意见重新上传结题报告（已填专家验收意见和学校科技处意见）、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。

4.12月23日，学校科技处在网络结题系统中将通过学校验收的项目推荐到教育厅。

5.教育厅在系统中对各高校的结题材料进行复查。

（二）项目结题材料要求

1、重点、青年、一般项目需提供纸质《结题报告》一式1份、项目研究报告1份、研究成果简介1份、相关研究成果复印件一式1份（专著必须提供原著1本）。

2、每类材料分开装订并统一装袋，封面贴《结题报告》首页。

3、上述结题材料（包括相关附件材料）的电子版请建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），打包成压缩文件后发送到科技处邮箱：hnsyxykjc2009@163.com。

4、《结题报告》中项目负责人签名必须手写，不能打印。

5、项目研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。

6、相关附件包括已发表论文、出版著作、申请或授权专利、所获科研奖励等。所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，稿件录用通知、书稿以及未标注的成果不能作为项目结题成果。结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。项目资助来源、项目编号请作好醒目标识。

7、专家验收意见栏由学校科技处组织专家填写。

二、湖南省教育科学规划项目

第四季度湖南省教科规课题集中结题已经启动，2016年及以前立项的课题必须结题，请各单位加强督促，逾期未结题将影响学院下一年度课题申报与年底考核评价。年度规划课题（重点资助、一般资助一般等）及各类专项课题（含决策咨询专项、基地研究专项、社科基金教育学专项等）全部通过网上服务管理平台进行结题。12月8之前，课题主持人通过网上填报结题材料（结题要求与所需材料可通过登陆网上系统知悉）。网址：http://j4.ping2000.com/login/。12月10-12日，科技处组织专家对申请结题的资料进行审核并在网上提交审核结果。

三、湖南省自科基金项目

1、项目结题对象：2018年度立项的及2018年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目。

2、结题流程

项目负责人登录湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/）在系统填写、提交结题报告，并于12月11日前提交结题报告一份到科技处。注意：签字盖章后的经费决算表和学术委员会评价需作为附件上传。

3、根据省科技计划项目的统一安排，原则上有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报新项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

4、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收项目还需通过科技报告呈交系统提交一份最终科技报告方可申请结题。

四、其它科研项目

其他科研请各项目负责人按照相应的项目管理办法，及时与学校科技处联系，按时按要求结题或办理延期手续，无故延期的将中止项目经费报账。 

联系人：付晓（社科）、毛颖玲（自科）

联系电话：付晓 15180906610 毛颖玲 13762880788

电子邮箱：hnsyxykjc2009@163.com

 

邵阳学院科技处

2020年12月1日

附件1：省教育厅未结题项目名单

附件2：湖南省教育科学规划课题主持人结题系统操作手册