暑气渐消，秋意正浓。9月9日—10日，2023级新生怀揣着梦想与希冀来到了美丽的校园。红色的迎新背景墙、别具一格的拍照打卡框、充满趣味的游戏……让迎新氛围感拉满；志愿者一对一服务、家长休息区暖心的凉茶、穿梭在校园的通勤车、火车站和汽车站往返学校的专车接送……学校以心迎新，让新生和家长感受到了家一般的温暖。在学校各单位紧密协同和全体师生共同努力下，我校2023年迎新工作圆满收官。
精心部署，统筹安排
为确保迎新工作平稳有序开展，学校高度重视、认真组织、精心准备，研究制定了《邵阳学院2023年迎新工作方案》，成立了迎新工作领导小组，全面负责学生入学报到期间各项工作的组织协调、应急处置等工作。9月5日，学校党委委员、副校长赵敏丽主持召开2023年迎新工作协调会，会议明确要求各部门要牢牢把握“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求，坚持“安全、热情、周到、有序”的总原则做好迎新工作。
学校领导高度重视2023级新生报到接待工作，9月9日上午，党委书记宁立伟，党委副书记、校长张平，党委副书记陆步诗，党委委员、副校长赵敏丽及相关部门负责人深入新生报到现场，走访迎新点，亲切慰问迎新工作人员，并详细了解新生报到工作开展情况。
用心用情，服务暖心
清晨的曙光微微亮起，校院两级近千名学生志愿者学校迎新志愿者的身影便活跃在各校区报到点以及高铁站、汽车站等校外迎新接待点，为新生提供入校指引、行李搬运、办理相关手续等服务，他们热情引领，耐心解答，倾心付出，为新生和家长提供热情周到的“一对一”便利服务，全方位传递了对新生的关心关爱，让他们切身感受到了家一样的温暖。
为了解决新生来校和行李搬运的问题，学生工作部老师带队，安排学生干部分别在邵阳火车站、汽车东站、汽车北站、汽车南站设立迎新接待站，并协调安排31辆客车在各接待站点与学校之间往返迎接新生，新生入校后接续乘坐校园通勤车直达报到点和宿舍。
为保证不让一个学生因经济困难辍学，学生工作部在各学院报到点设置了“绿色通道”，简化申请流程，对因家庭经济困难暂时不能缴纳学费的学生，一律实行先报到入学，再根据家庭经济困难程度给予相应资助。
为给新生创造良好的住宿条件，暑假期间，学生工作部班子成员带队分校区对全校1500多间新生宿舍进行了多次检查，并积极协调基建与后勤服务中心对新生宿舍进行清扫和维修，保证了新生报到时宿舍内的整洁及必要家具的完好。
数字赋能，服务高效
为提高工作效率，简化报到流程，学校继续使用云报到迎新系统，为新生提供更加便捷、高效的迎新服务。新生线上提前通过“邵阳学院学工在线”公众号上的云报到系统完成信息采集、乘车信息、身体状况摸排等信息的填写，现场报到时只需要打开云报到系统扫描迎新点二维码即可完成报到，极大提高入学效率。现场的智慧迎新数据大屏，实时呈现全校20个学院的新生报到数据，各部门实时掌握报到人数、比例等数据，实现了现场报到高效快捷。
易班助力，花式迎新
学生工作部依托易班线上平台开展系列特色迎新工作，全方位做好2023级迎新工作。报到前，校易班发展中心精心设计精美的入学手册随通知书寄送至新生手中，开设《2023级准大学生修炼计划》易班优课开展新生线上入学教育，课程内容涵盖理想信念教育、安全教育、入学适应教育、校史校情、民族团结教育、心理健康教育、国防教育等七个专题；同时，通过提前完成新生数据导入，建立易班新生班级，建立易班迎新答疑QQ群，发布《如约而至！2023级新生辅导员上线啦》《@2023级萌新：新生入学手册抢先看！》《@2023级新生，新生报到指南来啦！我们明天见！》等推文等方式，让新生提前了解报到要求和流程。实现新生未入校先入班，未入学先教育，未开学先开课，未报到先知道。
报到当天，萌动可爱的易班熊、绚丽醒目的宣传板、充满趣味的迎新游戏、热情服务的志愿者，在迎新现场，易班元素随处可见。穿着易班专属黄色马甲的志愿者们穿梭在人群中，为新生和家长们提供咨询引导、拍照合影留念服务。新生及家长们纷纷为学校有温度、有情怀的服务点赞。
