邵院财通〔2019〕04号

     关于启用A4纸差旅费报销单、领据和票据粘贴单的通知

 校属各单位：

根据上级要求, 我校财务管理系统已按新政府会计制度进行了全面升级，会计记账凭证均改为A4纸张，为规范会计凭证装订及会计档案保管，实现会计表单格式化，学校决定自2019年4月1日起，启用新的A4纸差旅费报销单、领据和票据粘贴单，原非A4纸自制（或印刷）报销结算单等相关表单停止使用。现就有关事项通知如下：

一、内部自制报销单据的使用要求

邵阳学院差旅费报销单、邵阳学院领据等学校内部自制用于报销的空白单据，一并改为A4纸张。（附件1）

计划财务处官网和学校OA办公系统提供A4版电子模板，请登陆自行下载打印。填写表单信息时，除签名栏、意见栏外，其余通过电脑打印或手工填写皆可。

二、原始报销票据整理要求

1、所有小于A4大小的原始票据，如的士票、飞机票、火车票、POS小票、清单、发票等，均使用A4版《邵阳学院票据粘贴单》（附件1），每张票据均正面朝上，粘贴左侧，开口向右，按类别由左向右依次呈“鱼鳞”状平铺粘贴，避免重叠。 粘贴时左侧不超过装订线，上、下、右侧不超过纸张大小。

2、票据粘贴单请按A4纸横版使用，切勿竖版使用，否则无法规范装订。

3、票据张数较多时，请尽量平铺，切勿在本单中间集中粘贴，保证所有单据粘贴平整、均匀、美观。

4、粘贴票据只能使用适量的液体胶水，以保证票据粘贴牢固，请勿使用固体胶、透明胶、双面胶、订书器等。

5、规格为A4纸张大小的附件（如合同等），不需要粘贴在票据粘贴单上，直接附在报销单后即可。

6、本粘贴单自2019年4月1日起启用，以前非A4版原始凭证粘贴单、差旅费报销单等单据停止使用。

7、未尽事宜请咨询计财处。

特此通知！

附件1：邵阳学院差旅费报销单A4版电子模板（含邵阳学院差旅费报销单、邵阳学院领据和邵阳学院票据粘贴单）

计划财务处

2019年4月2日