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关于办公文档安全风险自查操作的提示

时间:2026-04-02

  校属各单位(部门): 

  为进一步防范办公文档传播带来的网络安全风险,切实保障学校信息系统、业务数据及科研数据安全,杜绝因不当操作引发病毒入侵、数据泄露等安全事件。特转发省教育厅相关风险提示,请各位师生知悉并贯彻落实。 

  一、严禁打开陌生邮件与不明来源文档 

  1. 不得点击陌生发件人、来源不明的邮件附件,严禁打开非工作往来的可疑文件。 

  2. 不得接收、存储、打开陌生人通过各类渠道发送的Word、PDF等办公文档,不得随意解密并打开加密文档、压缩包内的不明文件。 

  3. 发现pdf.exe、doc.exe等双后缀伪装可执行文件,立即彻底删除,严禁双击运行。 

  二、规范Office宏功能管理,禁止随意启用内容 

  1. 打开Word、Excel、PowerPoint等Office文档时,严禁点击“启用内容”按钮。 

  2. 关闭Office默认宏执行权限,仅允许受信任且已完成数字签名的宏运行,从源头阻断宏病毒、木马程序入侵。 

  3. 关闭宏功能标准操作步骤: 

  3. 关闭宏功能操作步骤 

  1)打开Word/Excel → 点击左上角文件 

   

   

  2)选择选项 → 找到信任中心 

   

   

  3)点击信任中心设置 → 选择宏设置 

   

  4)勾选禁用所有宏,并且不通知 → 确定保存 

   

  三、强化终端安全防护,定期开展病毒查杀 

  1. 所有办公电脑必须安装正版杀毒软件,保持实时防护功能24小时开启。 

  2. 及时更新杀毒软件病毒库及系统补丁,每周对电脑进行一次全面病毒查杀。 

  3. 发现SystemProc.exe等可疑进程或异常程序,立即终止运行并彻底删除。 

  4. 存储重要科研数据、涉密数据的电脑,严禁接入公共网络,不得使用移动存储介质拷贝不明文件,不得打开任何来源不明的文档。 

    

  信息与网络中心 

  2026年4月2日 

办公地址:湖南省邵阳市大祥区邵阳学院七里坪校区图书信息楼

邮编:42200 | 联系电话:0739-5431087

E-mail:wlzx@hnsyu.edu.cn