一般我们常用的文档发布类型是HTML文档，但是有的时候我们所发布的并不是HTML文档类型的文档，这个时候，也许大家就不知道怎么入手了，特别是对与TRS后台还不是很熟悉的管理员，当我们要发布一条外部链接文档的时候，也就是点击文档的标题我们要链接到其他的网站上去，这个在我们点击，新建的时候出现的是默认的一个html文档类型的，在我们的编辑文档窗口的右边有个基本属性设置，里面类型设置就是设置你所发布的文档的类型的，现在我们要发布上面所说的只有一个外部链接的文档的时候，我们可以把类型改为链接文档就可以了，然后弹出一个要求输入外部地址的窗口我们填上我们要链接到的地址就可以了，当然还有就是不要忘了标题和一些其他属性的设置。