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从0到1使用钉钉圈子群搭建专属「在线课堂」

时间:2020-02-18

一,使用新版钉钉圈子群创建一个「在线课堂」

1,电脑端创建「在线课堂」

 

通过电脑端打开钉钉圈子管理中心 并开始创建专属「在线课堂」。手机端点击:创建圈子

PS:如果无法打开,钉钉App请升级为最新版本

 

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2,手机端圈子可以实现的简单管理功能

电脑版创建圈子,在手机端可以实现简单的管理

1)修改圈子名称、头像、封面、介绍、内容分类

2)手机端快速布置简单的作业

3)手机端批量邀请成员入群

4)入圈发布欢迎、通知圈子动态

5)群聊下方快捷访问气泡配置

6)手机端关联或创建多个本圈的学习群

7)管理员一键群发教学通知

 

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二,电脑端配置课件、布置作业

1,圈子简单装修

点击电脑版钉钉左侧栏圈子-管理中心-圈子设置-基础信息,可以再次修改群名、简介、头像、圈子内容标签等

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2,视教学情况设置上课方式引导

1)直播在线学习课堂配置

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直播教学效果查看:教学群-直播回放-详细数据,可直接查看直播教学效果

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2)录播在线学习课堂配置

配合宣导,群文件里可以按照学习进度的情况,按照开课时间上传视频、音频、图文课件

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下个版本群文件将优化为手机端、电脑端气泡显示,以及可以设置为只读模式,保障敏感课件安全

 

3,布置作业

管理员在电脑端打开圈子-课程作业就可以开始创建课程作业了,作业本内支持创建多个作业

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三,电脑端设置学员入群等群控工具

目前原生圈子群正在升级优化智能机器人小钉的「新人欢迎」、「定时消息」等功能,如需要使用建议先创建「内部群」按如下步骤完成配置后,通过关联功能将该内部群关联至教学圈

 

参考如下步骤:

1,创建一个新的内部群,通过内部群配置群控机器人,设置方式:群-群管理-智能助手

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1)新人欢迎机器人、公告配置

解决新人入群的哲学三问“我是谁”“我在哪儿”“我要做什么”

点击群聊设置-智能机器人-小钉-「新人欢迎」

 

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2)新人欢迎机器人、公告文案素材参考:

新人欢迎文案素材

欢迎各位同学加入本期课程,??点击群聊底部「圈子」提交自我介绍,??点击「作业」提前了解课程情况哦,??有问题随时可以咨询群主班班

 

在线课堂群公告文案素材

【**课程学习VIP群须知】

【入群必读】入群三部曲如下:

入群先改名!!!

申请入群,请务必按如下备注提交申请:店铺名+职位+姓名,格式不符,将无法通过审核;

【新入群】按照如下格式修改群备注名(如pc端无法修改,可在手机端进行修改),如:XX旗舰店-运营总监-张三;XX专营店-店长-李四;XX专卖店-客服总监-王二,未按格式修改,将剔除出群;

【入群后】重要通知、规则请通过底部群聊快捷入口【圈子】进行了解,每天逛圈子、知晓重要事,积极参与点赞、评论、发帖(帖子需正向、合规,篇幅不限),累积积分拿奖品的同时,增加自己的知名度和曝光度。

【入群后】群内探讨业务问题,请记得脱敏,避免低级错误;

【入群后】重要教学通知请移步【圈子】查看置顶信息,学习期间大家可以将作业、学习相关感受发布至圈子动态交流,以获取更好的成长

班班温馨提醒您:钉群被屏蔽,学习效果两行泪。学习期间千万别屏蔽学习群哟~

 

线上实例成品举例参考:

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3)定时消息

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配置完成举例:

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4)群学员日程提醒管理

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5)将内部群关联至教学圈

通过电脑端圈子左侧入口进入圈子-打开管理中心-选择目标教学圈-群聊管理-关联已有群

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群聊关联成功展示如下,该群可用于在线教学使用

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6)隐藏群聊

 

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四,导入学员

1,电脑端运营中心批量导入学员

确定了需要导入教学圈子的成员名单,我们推荐使用名单批量导入的方式将学员加入社群

批量导入方式:管理中心-管理-成员管理-批量导入/导出/修改

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学员批量导入excel模版

 

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用户在电脑端和手机端都会收到邀请通知,安装过钉钉的用户同意后才会入群圈,未安装过钉钉的用户会收到短信提醒下载钉钉入群入圈

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2,手机端批量邀请成员入群入圈

 

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五,发布教学通知

1,电脑端必看、同步到群聊教学通知

圈子管理员于电脑端打开圈子,找到要配置的圈,点击+号开始写圈文

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将内容填写完后点击设为必看并提交

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展示样式如下:

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2,电脑端单聊群发教学通知

单聊群发是我们推荐的方式,单聊的关照每个社群成员,不对其他成员进行打扰,以便于成员和社群有更强的情感连接。我们建议社群管理员(班主任、宝宝号、班班等)使用此方式通知学员,答疑和沟通。


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3,手机端必看、同步到群聊教学通知

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4,手机端群单聊群发教学通知

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六,常见问题答疑

1,圈子与群的几个逻辑:

1)圈子是一组群+一站式运营中台的统称,进圈子的关联群=进圈

2)一个圈子可以关联多个群,一个群只能关联一个圈,群人数上限为1000人,圈子没有人数上限

3)公开圈子人数可以比群人数更多

4)圈子的用途:公众号/企业门户/非企业客户管理工作台/论坛/在线课堂等

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