为了规范印章管理，维护期刊社的权益，制定本办法。
一、印章名称
期刊社印章全称：邵阳学院期刊社
二、管理职责
1.期刊社社长负责审批印章的使用，凡上报学校及上级业务部门的有关材料，本单位各部门之间的联系或部门对外联系证明，学报论文的录用通知，社内工作人员身份证明，晋升、晋级材料证明等，需要使用印章的，需经社长审批后再使用。
2.综合部负责期刊社印章保管、执行印章管理规定、发放登记和监督、使用管理。
三、各部门使用印章的程序及制度要求
1.因工作需要使用印章时，由部门提出申请并填写《印章领取登记表》说明用途，由本部门负责人签字确认后，综合部审核，领导批准后，由综合部通知使用。
2.期刊社印章由综合部负责人保管，原则上不得带出单位，但因工作需要必须将印章带出单位使用的，应率先填写《印章使用登记表》，说明事由，经社长批准后由两人以上共同携带使用。
3.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时逐级上报；印章保管人对要盖章的文件真实性和正确性进行确认，不得将超出用印范围的文件进行盖印，不得越权使用。违反本办法规定，给期刊社造成损失的，由单位对违纪者予以处分，造成重大损失或情节严重的，移送有关部门处理。
4.印章保管人岗位变动时，应办理相应印章交接手续。
四、本办法自2017年9月1日起实施。
邵阳学院期刊社
2017年8月10日
