关于成立各学院校友分会的通知
各学院:
为建立和完善学校校友工作校院两级管理机制,构建充满活力的校友工作体系。邵阳学院校友会(以下简称校友会)根据《湖南省邵阳学院校友会章程》和《邵阳学院校友分会管理办法(试行)》(邵院党字〔2021〕44号)文件精神和学校校友工作的总体安排,拟成立各学院校友分会。现将具体工作通知如下:
一、工作宗旨
校友会分是学校校友会的分支机构和组成部分,应遵照《邵阳学院校友会章程》,紧紧围绕学校的中心工作,以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨,以感情为纽带,以沟通为基础,以合作为前提,以服务为手段,加强校友工作队伍建设,完善校友会体制机制,形成学校关心校友,校友心系母校,互相支持共同发展的良好局面,为学校建设特色鲜明的高水平应用型大学贡献力量。
二、学校校友会与校友分会的关系
邵阳学院校友会(以下简称“校友会”)负责指导和监督邵阳学院各校友分会的工作。各校友分会在校友会的指导下自主开展活动,并认真完成学校及校友会布置的有关工作。
三、校友分会的成立
(一)在各学院成立校友分会;研究生校友归到相应专业的学院校友分会。
(二)校友分会名称
邵阳学院校友会+学院名称+分会
例如:邵阳学院校友会理学院分会
(三)校友分会机构及其成员
校友分会的工作机构是理事会。校友分会理事会由理事组成。原则上,理事人数不得超过参加校友分会会员代表数的1/3。校友分会理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事等职务。
1.会长1名,由各学院主要负责人担任;
2.副会长若干名,由各学院相关领导及优秀校友等组成;
3.秘书长1名,由各学院中层干部担任;
4.副秘书长若干名,由各学院辅导员和优秀校友代表组成;
5.常务理事和理事若干名,由热心校友工作的教师和优秀校友代表组成。
各校友分会可根据需要设置名誉会长、顾问等职务。具体人员组成由各学院根据实际情况确定。
四、校友分会的主要职责
(一)积极与校友联络和沟通,掌握校友在各地的分布情况,建立校友信息库。多渠道发掘优秀校友,及时掌握优秀校友在各领域的突出成绩、先进事迹,建立优秀校友信息库。
(二)组织本会校友开展各种活动,沟通校友信息,增进校友感情,为校友的发展提供支持帮助。
(三)宣传学校发展情况,增进校友与母校之间的联系,促进校友企业与学校开展产学研合作与交流。
(四)做好校友服务工作及校友返校接待工作,为校友提供热情周到服务。
(五)经学校授权或同意在校友中开展捐赠工作,所筹财物和所受捐赠均须纳入学校统一管理,按捐赠项目规范使用。捐赠者有个人意愿按照捐赠者意愿安排使用 。
(六)关心和支持当地经济社会发展,鼓励校友以各种方式参与和支持地方经济社会发展事业。
(七)根据各地校友分会的实际情况,在校友会指导下承办校友会年会等活动。
五、步骤及时间安排
(一)2021年11月15日前各学院完成以下材料申报:
1.向校友会秘书处提出成立校友分会的书面申请;
2.学院校友分会理事会候选名单;
纸质材料(加盖公章)交学校校友工作办公室(一办410),同时将电子文档发送到邮箱xqb5305101@163.com。
联系人:李娟
联系电话:13341397778
(二)2021年11月18日前校友会秘书处完成审核
1.校友会秘书处在收到各学院材料后,认真研究,形成审核意见,并将意见及时反馈学院。
2.各校友分会申请获得批准后,15天内须向学校校友会秘书处提交学院校友分会章程、相关资料。
(三)2021年12月3日前各学院根据校友会章程和实际情况自行召开成立大会,学校校友会派代表参加。
六、工作要求
1.各学院要高度重视校友分会成立工作,召开党政联席会议专题研究,并制定工作方案和进度安排。
2.各学院在校友分会成立过程中,要与学院其他工作相结合,充分考虑人员构成的层次和广度,本着有利于学院的建设与发展,有利于学院与校友间的深入合作,有利于促进学院与社会资源有机结合的原则,统筹考虑,综合安排。
3.各学院校友分会成立工作中,校友会将给予成立流程、制度文件、人员组成等各方面的指导,并提供必要的工作支持和保障,为各项工作顺利开展做好服务。
附件1关于成立邵阳学院校友会××学院分会的申请
附件2邵阳学院校友会××学院分会理事会候选名单
校友工作办公室
2021年10月28日