关于成立各学院校友分会的通知
各学院：
为建立和完善学校校友工作校院两级管理机制，构建充满活力的校友工作体系。邵阳学院校友会（以下简称校友会）根据《湖南省邵阳学院校友会章程》和《邵阳学院校友分会管理办法(试行)》（邵院党字〔2021〕44号）文件精神和学校校友工作的总体安排，拟成立各学院校友分会。现将具体工作通知如下:
一、工作宗旨
校友会分是学校校友会的分支机构和组成部分，应遵照《邵阳学院校友会章程》，紧紧围绕学校的中心工作，以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，加强校友工作队伍建设，完善校友会体制机制，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，为学校建设特色鲜明的高水平应用型大学贡献力量。
二、学校校友会与校友分会的关系
邵阳学院校友会（以下简称“校友会”）负责指导和监督邵阳学院各校友分会的工作。各校友分会在校友会的指导下自主开展活动，并认真完成学校及校友会布置的有关工作。
三、校友分会的成立
（一）在各学院成立校友分会；研究生校友归到相应专业的学院校友分会。
（二）校友分会名称
邵阳学院校友会+学院名称+分会
例如：邵阳学院校友会理学院分会
（三）校友分会机构及其成员
校友分会的工作机构是理事会。校友分会理事会由理事组成。原则上，理事人数不得超过参加校友分会会员代表数的1/3。校友分会理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事等职务。
1.会长1名，由各学院主要负责人担任；
2.副会长若干名，由各学院相关领导及优秀校友等组成；
3.秘书长1名，由各学院中层干部担任；
4.副秘书长若干名，由各学院辅导员和优秀校友代表组成；
5.常务理事和理事若干名，由热心校友工作的教师和优秀校友代表组成。
各校友分会可根据需要设置名誉会长、顾问等职务。具体人员组成由各学院根据实际情况确定。
四、校友分会的主要职责
（一）积极与校友联络和沟通，掌握校友在各地的分布情况，建立校友信息库。多渠道发掘优秀校友，及时掌握优秀校友在各领域的突出成绩、先进事迹，建立优秀校友信息库。
（二）组织本会校友开展各种活动，沟通校友信息，增进校友感情，为校友的发展提供支持帮助。
（三）宣传学校发展情况，增进校友与母校之间的联系，促进校友企业与学校开展产学研合作与交流。
（四）做好校友服务工作及校友返校接待工作，为校友提供热情周到服务。
（五）经学校授权或同意在校友中开展捐赠工作，所筹财物和所受捐赠均须纳入学校统一管理，按捐赠项目规范使用。捐赠者有个人意愿按照捐赠者意愿安排使用 。
（六）关心和支持当地经济社会发展，鼓励校友以各种方式参与和支持地方经济社会发展事业。
（七）根据各地校友分会的实际情况，在校友会指导下承办校友会年会等活动。
五、步骤及时间安排
（一）2021年11月15日前各学院完成以下材料申报:
1．向校友会秘书处提出成立校友分会的书面申请；
2．学院校友分会理事会候选名单；
纸质材料（加盖公章）交学校校友工作办公室（一办410），同时将电子文档发送到邮箱xqb5305101@163.com。
联系人：李娟
联系电话：13341397778
（二）2021年11月18日前校友会秘书处完成审核
1．校友会秘书处在收到各学院材料后，认真研究，形成审核意见，并将意见及时反馈学院。
2．各校友分会申请获得批准后，15天内须向学校校友会秘书处提交学院校友分会章程、相关资料。
（三）2021年12月3日前各学院根据校友会章程和实际情况自行召开成立大会，学校校友会派代表参加。
六、工作要求
1.各学院要高度重视校友分会成立工作，召开党政联席会议专题研究，并制定工作方案和进度安排。
2.各学院在校友分会成立过程中，要与学院其他工作相结合，充分考虑人员构成的层次和广度，本着有利于学院的建设与发展，有利于学院与校友间的深入合作，有利于促进学院与社会资源有机结合的原则，统筹考虑，综合安排。
3.各学院校友分会成立工作中，校友会将给予成立流程、制度文件、人员组成等各方面的指导，并提供必要的工作支持和保障，为各项工作顺利开展做好服务。
附件1关于成立邵阳学院校友会××学院分会的申请
附件2邵阳学院校友会××学院分会理事会候选名单
校友工作办公室
2021年10月28日
