湖南省邵阳学院校友会章程
第一章 总纲
第一条 本会定名为湖南省邵阳学院校友会（英文译名Hunan Shaoyang University Alumni Association简写：HNSYUAA）。
第二条 本会是隶属于邵阳学院、从事校友联谊工作的非营利性的群众性团体。
第三条 本会的宗旨是：遵守我国宪法、法律法规和国家各项政策，团结海内外校友，增进校友与母校之间、校友与校友之间的联系，继承与发扬邵阳学院“明德求真 共生 超越”的校训精神，充分发挥校友的集体力量，共同为校友事业的发展、母校的建设、社会的进步、国家的繁荣而贡献力量。
第四条 本会接受上级主管部门和相关部门的业务指导和监督管理。
第五条 本会办公地址为湖南省邵阳市大祥区学院路七里坪，邵阳学院办公楼四楼409、411室。
第二章 组织原则
第六条 本会在学校的统一领导下开展工作，不隶属于社会其他单位和团体。
第七条 本会不允许从事违背校友会章程总纲第三条所规定的任何活动。
第八条 校友会成员要遵守本会章程，严格履行自己的责任和义务，不得以校友会名义从事违纪违法违规的活动。
第三章 会员
第九条 本会会员种类为个人会员。
第十条 凡符合下列条件者均可申请成为本会会员：
（一）拥护本会的章程；
（二）有加入本会的意愿；
（三）邵阳师范学院、邵阳师范专科学校、湖南大学邵阳分校、湖南农学院邵阳分院、邵阳基础大学、邵阳工业专科学校、邵阳师范高等专科学校、邵阳高等专科学校、邵阳学院的历届毕业生、肄业生、进修生、留学生、夜大学生、函授生和各种短训班的学员，被学校聘任的硕士生导师，兼职、名誉教授，在上述学校工作过的教职工及在校师生。
第十一条 会员入会的程序：
凡符合第十条者，承认本会章程，经校友会、各地校友组织及各系校友联络点审查同意，同时报本会备案，即可成为本会会员。国内其他省份、直辖市校友和海外校友可根据校友分布情况，报经当地民政部门审批，可成立当地校友会和海外校友组织。各地校友会吸纳的会员即为各地相应校友会会员。
第十二条 会员享有下列权利：
(一)有本会的选举权、被选举权和表决权；
(二)有权参加校友会组织的各项活动，有权向校友会提出对母校改革和发展的意见或建议；
(三)有权批评、监督本会工作，向本会工作提出意见和建议；
(四)入会自愿，退会自由。
第十三条 会员应履行下列义务：
(一)遵守本会的章程和执行本会的决议；
(二)关心校友会的工作，维护本会的合法权益，积极为本会和校友服务；
(三)接受并完成本会委托的任务；
(四)爱护母校声誉，关心母校发展，积极参与母校国内外学术交流与合作；
(五)为母校的发展提供力所能及的支持和赞助。
第十四条 一定时间内不参加本会活动，视为自动退会。
第十五条 对违背本会宗旨或损害本会声誉的会员，将取消或暂停其会员资格。
第四章 校友会的设置
第十六条 邵阳学院校友会设校本部，各地校友会设校友所在的中心城市，海外校友根据情况设立海外校友组织。
第十七条 本会最高权力机构是邵阳学院校友会理事代表大会，每届五年，因特殊情况需提前或延期换届的，须经理事会讨论通过。延期换届最长不超过一年。
第十八条 理事会的职权是：
(一)执行理事代表大会的决议；
(二)筹备召开理事代表大会；
(三)制定和修改章程；
(四)选举和罢免名誉会长、会长、副会长、秘书长、常务理事、理事等；
(五)审议理事会的工作报告；
(六)讨论决定本会的工作方针、计划，领导本会开展工作；
(七)制定内部管理制度；
(八)决定其他重大事项。
第十九条 校友会设立名誉会长若干名、会长1名、副会长若干名、秘书长1名、常务理事若干名或理事若干名。
第二十条 各地校友组织、各系校友联络点设立负责人1名、联络员1名。
第二十一条 校友会法定代表人由本会会长担任。
第五章 校友会职责范围
第二十二条 校友会职责：
(一)组织开展校友会的工作，制定校友会的发展规划；
(二)指导各地区、各系校友组建校友会；
(三)开展校友联络工作，沟通校友与母校、校友与校友、校友与社会之间的联系，结合学校的中心工作，定期组织校友联谊活动；
(四)发挥海内外校友的智力优势和广泛影响，为母校的改革与发展献计献策，贡献力量；
(五)接受校友、社会团体和有识之士的各项捐赠，吸纳办学投资，充分借助校友资源，有针对性的开展母校与校友产学研合作项目；
(六)广泛开展校友和母校的教育、科研等多种文化学术交流活动；
(七)建立、完善、维护校友会网站；
(八)编辑、印刷《邵阳学院校友通讯》等内部刊物。
第二十三条 各地校友组织职责：
(一)对母校校友会负责，接受学校校友会领导并受其监督；
(二)组织开展地方校友工作，制定地方校友会年度工作计划；
(三)与母校校友会加强联系，组织地方校友会校友开展各种有意义的活动；
(四)负责本地校友的入会工作，加强校友与母校之间沟通、交流与合作，助推母校的招生就业工作；
(五)有条件的校友会鼓励建设本地区校友会网站；
(六)积极向《邵阳学院校友通讯》提出宝贵建议并投稿。
第二十四条 各二级学院校友联络点职责：
(一)对校友会负责，接受校友会领导并受其监督；
(二)制定本院校友会年度工作计划；
(三)制定并完善本院校友会工作条例、工作职责等；
(四)通过各种渠道积极联系本院海内外校友并及时更新校友信息库；
(五)有条件的院鼓励建设本系校友工作专栏；
(六)积极向《邵阳学院校友通讯》提出宝贵建议并投稿；
(七)配合学校做好本系校友返校团聚、校友联谊、产学研交流与合作等工作。
第六章 资产管理、使用原则
第二十五条 本会经费来源：
(一)学校提供；
(二)校友捐赠；
(三)业务活动收入及其他合法收入。
第二十六条 本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展，不在会员中分配。
第二十七条 本会资产管理执行国家规定的财产管理制度，接受理事会和财政部门的监督。社会捐赠资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第二十八条 本会经费任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第七章 附则
第二十九条 本章程的解释权归湖南省邵阳学院校友会理事会。
湖南省邵阳学院校友会
2015年12月20日
