国内合作与校友工作办公室主任工作职责

一、负责学校国内合作与校友工作办公室的全面工作。

二、制定和实施国内合作、校友办、基金会年度工作计划，将任务分解到人，做好工作总结。

三、负责指导国内合作、校友会、基金会，建立健全内部各项管理制度，组织机构建设。

四、负责代表学校与广大校友、地方政府、企事业单位、社会团体联络、合作和交流。

五、积极筹建地方校友会，加强对各地方、各二级学院校友分会的指导、考核、督促与管理。

六、部署每年一次的全国校友工作年会。

七、联络校友企业与学校进行产学研合作以及毕业生招聘等工作。

八、负责部门经费的管理使用。

九、完成学校交办的其他工作。

 

国内合作与校友工作办公室副主任工作职责

一、协助主任开展工作。

二、负责筹办和召开全国校友工作年会。

三、负责指导学校教育基金会资金募集与项目管理。

四、负责指导校友工作志愿者队伍组织建设、活动策划、日常管理。

五、负责部门的对外宣传工作，指导宣传平台的建设和活动开展 。

六、负责《邵阳学院校友通讯》审稿、定稿工作。

七、负责策划开展与校友工作相关的系列活动，营造校友文化氛围。

八、负责策划开展校友值年返校工作，指导各学院做好返校校友的接待。

九、完成交办的其他任务。

  

 

国内合作与校友工作办公室综合信息科工作职责

一、负责及时接收、传达学校各项通知，并按要求组织、上报各项资料。

二、负责处理校友来访、来电、来函等相关日常事务，做好服务、接待工作。

三、负责本部门公文、批示、合同、报刊、信函、会议等各类材料的收发、归档管理。

四、负责本部门国有资产、消防安全和日常报账、会务准备、办公用品采购等工作。

五、负责教育基金会筹建和日常管理、年检工作，建立健全教育基金会各项管理制度。

六、组织策划教育基金会募捐活动，做好捐赠服务和物品接收工作。

七、负责校友“就业创业导师团”的组织和管理，制定年度工作计划，有计划的邀请导师团成员来校开展活动。

八、负责《邵阳学院校友通讯》的组稿、编辑、出版工作。

九、负责校友工作志愿者的选拔、培训、管理并管理校友之家。

十、完成交办的其他任务。

 

国内合作与校友工作办公室联络合作科工作职责

一、负责收集、发布各地在经济社会发展过程中的各类合作需求信息。

二、负责挖掘和引进合作项目，协助做好校友与学校的产学研合作和毕业生招聘工作。

三、负责校友联络员的管理和考核。应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络。

四、负责建设运营好校友之家线上系统，进一步完善校友数据库，完成校友基础信息录入和核对工作，

五、负责校友网站和微信公众号的建设和管理工作。

六、负责联络各地校友分会和重点校友，参与指导各地校友分会组织建设和工作开展。

七、负责收集各地校友和校友企业的信息资料以及校友对学校发展等工作的建议和意见。挖掘、采访优秀校友事迹，收集各校友分会的活动和图片资料，协助做好校友刊物编辑工作。

八、负责各级校友组织微信群和公众号内容的监督管理工作。

九、负责全国校友工作年会的筹划、联络。

十、完成交办的其他任务。