第一条  为进一步做好校友返校值年聚会有关接待工作，以热情、真诚的服务欢迎校友回母校聚会，让校友们真切感受到母校的关怀和真情，特制定本办法。

第二条  根据接待服务需要，校友联络处将做好以下工作：

     一、制作聚会会标及欢迎横幅；             

     二、协助邀请学校有关领导及老师；

     三、联系返校校友值年聚会场地；                

     四、介绍学校有关情况；

     五、陪同参观校园；

     六、协助联系入住宾馆、就餐及用车等工作。

第三条  各系校友联络员应及时将校友返校聚会的有关信息上报给校友联络处，以便校友联络处与相关人员取得联系。

第四条  聚会结束后，校友联络员将以下材料发至xqb5305101@163.com：

     一、校友通讯录一份；

     二、校友合影一张；

     三、活动通讯稿一篇。

第五条  本办法自公布之日起生效，解释权归校友联络处。

                                                            二0一三年十二月六日