关于做好2013届毕业生资格审查工作的通知
各院系：
根据省教育厅《关于做好普通高校本、专科毕业生资格审查工作的通知》的要求，为做好我校2013届普通高校毕业生资格审查工作，现将有关事项通知如下：
一、审查对象
根据国家普通高校招生计划招收的2013年毕业的普通高校国家任务统招学生。
二、工作要求
1．各院系要对2013届毕业生进行全面摸底和审查，特别是对更名、专升本、留级、转专业、转学、复学等生源异动情况要进行认真细致的核对，做到准确无误。
2．必须填写的栏目：姓名、性别、民族、政治面貌、入学时间、系、专业名称、学制、学历、培养方式、身份证号、考生号、生源所在地、考生类别、毕业生联系电话、家庭联系电话、qq号码等，不得空缺。
3．姓名为单名者，其姓与名之间不空格。
4．属于更名、专升本、留级、转专业、转学、复学等情况的毕业生，须提交学校相关部门批准或主管单位的文件，并请在“扩展项3”栏内注明。
5．“生源所在地”栏目必须准确到所在省（市、自治区）的市（州、地区）一级，直辖市则填写到县(区),且必须填写准确详细。如果生源户籍所在地与高考报考所在地不一致者需在“扩展项3”栏目中注明并出具有效证明。
6．师范类专业（含兼招）需在“师范标志”栏目中填写“1”。
7．毕业生协议书编号由招生就业处根据高考录取审批名册对各院系报送的毕业生进行逐个审核后统一编号，以此作为发放《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的依据。
8．提交的毕业生资格审查材料，必须填写规范，内容准确，材料齐全。材料和数据库不符合要求的，我处不予受理。
9．毕业生资格审查数据采集与上报采用湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统平台操作。
10．毕业生资格审查是毕业生就业工作中一项重要的基础性工作。希望各院系严格按照本通知要求，按时、按质做好毕业生资格审查及其有关材料填报工作。逾期不报或错报、漏报者，责任自负。
三、审核报送材料
学校对毕业生进行资格审核时，请各院系提交下列材料：
1．《邵阳学院2013届普通高校毕业生资格审查汇总表》1份（院系主管领导签名盖章），样表见附件1。
2．《邵阳学院2013届毕业生资格审查名册》1份(由数据系统导出，毕业生本人签名)，样表见附件2。
四、时间安排
为确保毕业生资格审查工作顺利进行，请各院系进行自审后于2012年10月20日至2012年10月30日在“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”完成数据的上报工作（网址：http://218.76.27.31/）。
附件1院系签字盖章后于2012年10月30日前送交招生就业处肖老师，附件2毕业生签名务必在2012年10月30日前完成，并请各院系保存，以便院系核对纠错。附件1和附件2电子档文件名以各院系名称+2013届资审+附件1（或附件2）命名,于2012年10月30日前发送至就业数据专用邮箱hnsyu_jy@hnsyu.net。
联系人：肖调云 联系电话：0739-5433577 短号：6255。
邵阳学院招生就业处
二○一二年十月十八日
附件1：邵阳学院 系2013届毕业生资格审查汇总表.doc
附件2：邵阳学院 系2013届毕业生资格审查名册.doc