邵院招就字〔2011〕07号
关于做好2011届毕业生离校前就业《报到证》
集中办理有关工作的通知
各系：
为做好我院2011届毕业生离校前《就业报到证》集中办理有关工作，现就有关事项通知如下：
一、办理时间
今年省教育厅对2011届毕业生办理《报到证》采取离校前集中办理和提前或延期毕业等特殊情况可随时办理的《报到证》方式。集中办理时，先对全省各高校和有关单位汇总编制的毕业生就业方案进行集中审核，再统一签发《报到证》。集中办理时间：各高校就业方案网上报审时间为2011年5月24日至7月15日，逾期，系统将自动关闭报审功能，有关手续将延期至7月15日后办理。省教育厅对我院集中办理2011届毕业生就业报到证的时间安排在5月24日---5月31日。
请各系于5月26日在七里坪校区老图书馆三楼招生就业信息中心，统一将本系2011届所有毕业生就业《报到证》办理的相关信息录入省就业中心办公信息管理系统数据库，学校于27日安排一天为校对改错、修补添增时间。5月30日下午4:30前，学校将汇总数据，制定全校2011届毕业生就业集中派遣方案，并向省厅就业指导中心上报我院2011届毕业生就业《报到证》集中办理的数据库。
请各系在5月28日前持《关于报送2011届毕业生就业名册及有关材料的函》（样式见附件1）及有关材料到招生就业处肖调云同志处确认签核
本系2011届毕业生集中办理《报到证》的名册。于6月6日前到招生就业处尹陆军同志处领取毕业生离校前集中办理的《报到证》。
二、毕业生就业方案编制和审核
1、各系要按照国家和我省有关毕业生就业的政策与原则，以毕业生与用人单位签订的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》、劳动合同以及毕业生填报的《邵阳学院2011届毕业生就业情况登记表》等为依据，汇总编制本系2011届毕业生就业方案数据库。
2、为保证毕业生就业情况统计的准确性，在制作就业方案数据时请注意以下事项：
(1)入选由省委组织部、省人事厅、省教育厅组织的“选调生”，省委组织部、教育厅等组织的“到村任职计划”，省教育厅、省财政厅、省人事厅、省编办组织的“特岗计划”，省人事厅、省教育厅组织的“三支一扶”项目和团委系统组织的“志愿服务西部计划”的毕业生，应按有关文件要求列入就业方案，在“扩展项一”中分别注明“选调生”、“到村任职计划”、“特岗计划”、“免费师范生”、“三支一扶”、“西部计划”，还需在“扩展项五”中注明具体岗位名称或服务县市名称，“到村任职计划”、“特岗计划”、“西部计划”的单位性质填“50(国家基层项目)”，“选调生”、“免费师范生”、“三支一扶”的单位性质填 “51(地方基层项目)”，就业状况均填“01(就业)”。
(2)毕业生与省直、中央在湘单位签订正式就业协议的，就业方案可直接列到用人单位，即“单位名称”填入用人单位名称。
(3)毕业生与我省市州及其所辖县市区所属单位签订正式就业协议的，“单位名称”填写单位所在地、市、州教育局毕业生就业工作部门名称，用人单位名称填入“扩展项一”。
(4)毕业生在省外落实了就业单位且就业单位不直接管理人事档案、户籍等关系的，“单位名称”填写户档管理机构名称或生源地毕业生就业主管部门名称（即按回原籍情况处理），用人单位名称填入“扩展项一”；若户档管理机构或生源地毕业生就业主管部门与用人单位地址不一致（即人户分离情况），用人单位名称则填入“扩展项五”。在领取《报到证》时，需出具经学校审核的毕业生本人书面申请或用人单位统一进行人事代理（托管）的毕业生花名册（样式见附件2）。
(5)毕业生在省内落实了就业单位且就业单位不直接管理人事档案、户籍关系的，委托省级人才机构管理的，“单位名称”填写用人单位名称，“扩展项一”填写省级人才机构名称的全称；委托市、州级及所辖县市区人才机构管理的，“单位名称”填写市、州级教育局毕业生就业办公室，“扩展项一”填写具体用人单位名称并括号注明为人事代理。各系在领取《报到证》时，需出具经学校审核的毕业生本人书面申请或用人单位统一进行人事代理（托管）的毕业生花名册（样式见附件2）。
(6)为确保毕业时未就业毕业生能充分享受国家制定的就业优惠政策，以便他们回入学前户籍所在城市或县劳动保障部门办理失业登记，进行自主择业，接受免费就业服务、职业培训或就业见习和临时救助等相关服务，可将未申请要求暂时保留在学校的毕业生的户口、档案转回生源所在地（按各省、市、自治区相关规定办理），“单位名称”填生源地毕业生就业主管部门名称；如毕业生申请其户、档关系委托湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心代管（以毕业生签订“委托协议书”为准），单位名称填“湖南省大中专毕业生就业指导中心”，有具体用人单位（指灵活就业）的，“扩展项一”填入具体用人单位名称。以上毕业生在择业期两年内落实就业单位的，可在正常工作日内直接到湖南省大中专毕业生就业指导中心随时免费办理改办手续。
3、就业方案审核和《报到证》签发
(1)就业方案审核：点击审核按钮→点击派遣审核→点击开始审核。若有错误，系统自动提示，各系请按提示进行修改直至审核无误。
(2) 由院招生就业处肖调云同志审核后，按系—专业打印拟办理《报到证》的毕业生名册，经所在系复核确认无误后签字。
(3) 院招生就业处汇总后，统一上报省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心集中办理《报到证》的就业方案，确认打印报到证。省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心接收学校确认打印报到证的指令，开始打印《报到证》。我院持《关于报送2011届普通高校毕业生就业名册及有关材料的函》（1份）到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心领取《报到证》。
三、有关要求
1、请各系认真按照有关文件规定审核整理用人单位接收材料和毕业生的填报的申请材料。所有毕业生的就业佐证材料原件均需按就业协议书编号顺序整好，及时送交院招生就业处尹陆军同志归档。
2、为确保《报到证》集中办理工作的顺利进行，在集中办理期间，不受理资格审核的有关事项。
3、为了方便在集中办理期间陆续落实用人单位的毕业生，各系统一收集信息并将相关材料及时报送招生就业处尹陆军同志，可由学校统一将上述就业信息在省就业指导中心办公网上申请多批次办理《报到证》。因7月15日前系集中办理《报到证》时间，省就业指导中心不能受理毕业生个人办理《报到证》，请各系告知毕业生。
4、《报到证》集中办理工作是毕业生就业工作中的重要环节，工作任务重、时间紧、要求高，时效性强，希望各系严格按相关文件要求及本通知的时间安排，认真做好毕业生就业《报到证》签发审批材料填报工作，以确保毕业生如期离校，顺利走上工作岗位。
附件：
1、 系关于报送2011届毕业生就业名册及有关材料的函（样式）
2、2011届普通高校毕业生实行人事代理（户口档案托管）人员名册（样式）
邵阳学院招生就业处
二O一一年五月十六日