各系（院）：

2014年寒假将至，为加强寒假期间学生的教育和管理，保障学生假期的人身和财产安全，现将相关事项通知如下：

一、加强寒假期间学生教育和管理的工作要求

1、各系（院）要在放假前夕认真组织学生进行一次安全教育，强化学生的安全意识和自我防范意识。要教育学生假期注意交通安全，不搭乘无牌无证车辆，不组织包车返家；不赌博酗酒，不购买 “三无”食品，不参与传销活动及非法集会等；任何个人、学生社团、班级等，未经批准，不得私自组织集体出游，不提倡学生自行组织旅游；留校学生必须注意消防安全，不得违规用电，不得私自乱接电源电线；必须注意财产安全，贵重物品、现金等必须自行带走和妥善保管，不能存放在宿舍。

2、放假前各系（院）要认真组织一次全面的宿舍安全大检查，做好防火、防盗等防范工作。所有学生宿舍、公用设施要关好门窗、关闭电源、水龙头，做到“人走电断，人走水关”。

     3、寒假期间学生原则上要求回家度假，确因学习或勤工俭学等原因需留校住宿的学生，需由学生本人写出申请，在征得家长同意的前提下签订《邵阳学院学生假期留校协议》（附件1），但必须遵守学校的住宿安排，并按《协议》规定严格执行。各系（院）须在2014年1月13日下午5:00前将《邵阳学院假期留校学生汇总表》（附件2）加盖系（院）公章交学生工作处（电子版发送到xgcttj@163.com）。

 4、各系（院）要按照学校的统一样式制作留校学生宿舍出入证，凭出入证进出宿舍；要成立留校学生临时管理组织，确定负责学生，并指定每5人（留校学生不足5人的，按一个小组编排）一个组长，每天向系（院）负责老师报告留校学生的动态；要及时关注学生离校及返校情况，对于寒假期间返校的学生要予以及时登记，督促其签订《邵阳学院学生假期留校协议》，并联系后勤中心安排住宿及加强管理。

二、寒假期间突发事件处理的工作要求

1、各系（院）要制订假期突发事件处理预案，按照《邵阳学院学生工作系统防止和处置突发事件工作预案》的要求，确保及时、妥善处理假期学生中可能出现的突发事件。

2、各系（院）假期要继续加强对重点问题学生的监控，防止因心理问题或身体疾病等引发的意外事件的发生，对因心理问题或身体疾病等因素导致休学的学生要严格复学程序。

3、各系（院）要加强与学生家长的联系工作，对于在校表现优秀的学生和在校表现差、考试成绩不及格科目较多、欠缴学费及其他特殊情况学生要做好与其家长的联系工作，告知家长其子女在校表现情况，并将联系情况详细登记在案。

三、寒假期间学生管理工作人员值班安排

1、学生工作处安排工作人员值班，值班人员值班期间必须在安排表指定办公室值班或深入学生宿舍，保证24小时通讯畅通，学生工作处寒假值班安排表将于2014年1月15日上午发送到xgcttj@163.com邮箱。

2、各系（院）要制订相应的值班安排表，值班人员值班期间必须在系（院）值班安排表指定办公室值班或深入学生宿舍，保证24小时通讯畅通。各系（院）值班安排表于2014年1月15日下午5点前交学生工作处。

 

附件1：《邵阳学院学生假期留校协议》

附件2：《邵阳学院假期留校学生汇总表》

 

                                      

                                           学生工作处

                                        2014年1月6日