事项名称 新媒体投稿 责任科室 党委宣传部 融媒体中心 服务对象 校内各二级单位（二级学院、职能部门、直属单位、附属医院等）、教职工、学生组织及个人 服务内容 负责受理校内各单位及师生员工采写的、反映学校各方面工作的新闻稿件。具体包括： 1. 稿件受理与审核： 对投稿内容的真实性、准确性、时效性及新闻价值进行审核。 2. 编辑与发布： 对通过审核的稿件进行必要的文字编辑、图片处理，并择优在学校官方新媒体平台（微信公众号、抖音等）等渠道发布。 3. 选题策划与联动： 对重大活动、典型事迹进行新闻选题策划，并与相关单位联动，组织通讯报道。 4. 对外推介：遴选各平台优质作品，纳入学校宣传资源库，适时向更高层级媒体或跨平台推荐。 办理形式 1. 线上投稿（推荐）：按对应平台要求提交作品及相关附件至指定邮箱。 2. 线下咨询：重大选题沟通、特殊材料说明可提前电话预约后前往现场对接。 办理地点 线上地址（新媒体投稿邮箱）：syxyrmtzx999@163.com 线下地址：邵阳学院七里坪校区一办公楼507办公室 受理时间 线上投稿： 全年全天可接收，将按工作时段及时处理。 线下咨询/办理： 工作日 上午 8:30-11:30，下午 2:30-5:00（法定节假日除外） 办结时限 1. 稿件予以采用： 具备新闻价值、符合用稿规范的新闻，编辑部将在收到投稿后的 3个工作日内发布至相应媒体平台，不再另行通知。如遇重大活动或特殊情况，处理时间可能顺延。 2. 稿件需要修改或者不予采用： 稿件若需要修改或不予采用，一般会在回复邮件中说明。若未有回复或者另行通知，如投稿后超过5个工作日未收到回复，可视为未被采用，投稿人可自行处理。 咨询电话 15197952107 负责人员 王龙 业务周期 不限 办理网址 无 附：投稿要求与规范 为提升工作效率，请投稿人务必遵守以下要求： 一、官方微信平台 1．内容要求 聚焦方向：重点围绕学校 “七个重要”（重要时间节点、重要工作会议、重要活动事件、重要人物故事、重要成果荣誉、重要数据信息、重要媒体报道），同时欢迎校园文化、师生风采、学习经验、生活服务、校园美景等贴近师生的优质内容。 语言风格：兼具专业性与可读性，行文流畅、生动鲜活，避免生硬说教；可适当运用网络流行语（需符合公序良俗），增强互动感。 表述规范：不使用 “我部门”“我院” 等主观性表述，代之以具体单位名称（如 “XX 学院”“XX 处”）；题目及正文中避免 “成功举行”“隆重召开” 等修饰色彩浓厚的词语，客观陈述事实；地点表述采用学校官方全称并区分校区（如 “七里坪校区明德大道”“李子园校区博文楼”）；职务称谓仅在文稿前部提及一次，表述为 “职务称谓 ＋ 姓名”（如 “XX 处处长 XXX”），后续直称人名，一般不加 “同志” 称呼。 2．形式要求 稿件类型：消息稿、通讯稿、图文攻略、人物专访、评论随笔等均可。 字数规范：消息类（活动、会议等）：800 字以内；通讯类（人物、经验等）：1500－2500 字；随笔、攻略类：500－1200 字。 配图要求：图片单独作为附件发送，勿插入 Word 文档（避免画质压缩）；图片清晰、色彩明亮、构图规整，分辨率不低于 1080×1080px；需体现内容核心，突出场景感或人物风采，避免无关杂物入镜；合影、纪念照原则上不单独使用，可作为辅助素材酌情搭配；每篇稿件配图数量建议 3－9 张，需标注图片说明（如 “XX 活动现场”“XXX 教授接受采访”）。 格式要求：文字稿件以 Word 文档提交，文件名与邮件主题一致；文档内注明作者姓名、单位、联系方式，以及稿件相关背景说明（如活动时间、地点、参与人员等）；引用他人观点、数据需注明来源。 3．时效要求 当天发生的活动或新闻，最迟在 3 个工作日内投稿；超过 7 个工作日的非时效性内容（如人物专访、经验分享）可正常投稿，时效性内容不予受理。 二、官方视频号平台 1．内容要求 聚焦方向：涵盖校园活动纪实、师生才艺展示、知识科普、校园美景短片、正能量故事、校园热点话题等，需符合主流价值观，传递邵院正能量。 内容规范：画面内容真实可信，不得进行伪造、篡改等有违新闻真实性的处理；避免涉及敏感话题、不当言论，不得出现违规标识、商业广告等内容；人物采访类视频需提前获得受访者同意，画面中人物言行文明得体。 2．形式要求 视频类型：短视频（15 秒 － 3 分钟）、中长视频（3－10 分钟）均可，鼓励创意剪辑、Vlog、动画等多元形式。 画质音质： 画质清晰，分辨率不低于 1080P，画面稳定无明显抖动、偏斜；音频清晰无杂音、无爆音，人声与背景音乐比例协调，背景音乐需符合内容氛围且无版权争议；横屏、竖屏均可，竖屏建议比例 9：16（适配全屏观看），横屏建议比例 16：9。 字幕特效：关键信息（如人物姓名、单位、核心观点、活动名称等）需配字幕，字幕清晰易读、无错别字；特效、滤镜使用适度，不得遮挡核心内容，不使用过于花哨的特效影响观看体验。 格式要求：视频文件以 MP4 格式提交，文件名标注 “视频号投稿 － 单位 ／ 个人 － 作品标题 － 时长”；随视频附件提交 Word 文档，注明作者信息（姓名、单位、联系方式）、视频简介（100 字以内）、关键信息说明（如采访对象、活动背景等）； 若使用非原创背景音乐、素材，需注明来源并确保无版权纠纷。 3．时效要求 活动类视频需在活动结束后 3 个工作日内投稿；非时效性视频（如校园美景、知识科普）无严格时效限制，但建议内容贴合当下校园热点或季节主题。 三、校广播台 1.内容要求 聚焦方向：围绕校园文化、师生风采、学习经验、生活服务、校园点歌等贴近师生的优质内容。 2. 语言风格：兼具专业性与可读性，行文流畅、生动鲜活，可适当运用网络流行语（需符合公序良俗），增强互动感。 3. 表述规范：不使用 “我部门”“我院” 等主观性表述，代之以具体单位名称（如 “XX 学院”“XX 处”）；题目及正文中避免 “成功举行”“隆重召开” 等修饰色彩浓厚的词语，客观陈述事实；地点表述采用学校官方全称并区分校区（如 “七里坪校区明德大道”“李子园校区博文楼”）；职务称谓仅在文稿前部提及一次，表述为 “职务称谓 ＋ 姓名”（如 “XX 处处长 XXX”），后续直称人名，一般不加 “同志” 称呼。 4．形式要求 稿件类型：消息稿、通讯稿、人物专访、评论随笔、推荐歌曲等均可。 字数规范：消息类（活动、会议等）：300 字以内；通讯类（人物、经验等）：500-800字；随笔、攻略类：500－800字。 宣传部 2025年11月19日
