邵院研通[2014]009号

各硕士点：

为加强高等教育学历证书的管理工作，维护国家学历制度的严肃性，教育部实行高校学历证书电子注册制度。根据教育部相关要求，现将我校2012级、2013级研究生毕业图像采集安排通知如下，请相关研究生做好准备工作，务必准时参加。

1、采集对象：2012级、2013级研究生。

2、时间：2014年9月26日下午或9月27日上午，具体时间另行通知。

3、地点：机械工程专业在七里坪实验楼5213室，食品工程领域在李子园3L306室。

注意：研究生秘书和学生需提前30分钟到场，以班级为单位按学号排队点名，先到齐的班级先照。

     4、图像采集费用：20元/人。请各研究生秘书组织收齐后于9月26日前交研究生处。

5、特别提示：图像采集用于毕业证和学位证制作、毕业生电子注册和学位注册等。为了保证照片效果，请各位同学务必整理好衣服和发型。照片背景为蓝色，不要穿蓝色或相近色的衣服，以免影响照片效果。

6、自2011年起，学历电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询。本次图像采集非常重要，无特殊情况不得缺席，学校不再另行组织，凡未参加此次图像采集的同学，请直接与新华图片社湖南省分社联系（联系人：唐琳；联系电话：0731—82250811，82565066，82684581（传真）。地址：长沙市迎宾路179号，新华社湖南图像采集中心。邮编：410011），尽快确定补照相关事宜。

研究生与学科建设处

                                           2014年9月15日