邵阳学院社团活动审批办事指南
一、审批范围
全校各级学生社团举办的各类校内活动、跨校交流活动及涉外活动(包含讲座、会议、比赛、演出、展览、社会实践等)。
二、审批原则
(一)立德树人:活动内容需符合社会主义核心价值观,弘扬正能量
(二)安全第一:严格遵守校园安全管理规定,落实安全责任
(三)规范有序:坚持"谁主办谁负责",履行逐级审批程序
(四)服务育人:鼓励开展学术科技、文化体育、社会实践等有益活动
三、申报材料清单(表格形式)
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序号 |
材料名称 |
具体要求 |
备注 |
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1 |
《邵阳学院学生社团活动审批表》 |
校团委官网下载,填写完整 |
必交 |
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2 |
活动策划书 |
含活动目的、内容、时间、地点、参与人员、组织方案、安全预案 |
必交 |
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3 |
经费预算表 |
如有校外赞助需附赞助协议 |
选交 |
四、办理流程(表格形式)
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步骤 |
环节名称 |
办理要求 |
时限 |
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1 |
发起申请 |
活动举办前7个工作日提交材料至社团指导单位 |
- |
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2 |
指导单位审核 |
指导老师及学院团委在3个工作日内完成初审 |
3个工作日 |
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3 |
职能部门联审 |
涉及场地、安全、涉外等事项由相关部门审批 |
根据实际需要 |
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4 |
校团委终审 |
收到完整材料后2个工作日内完成审批并反馈结果 |
2个工作日 |
五、注意事项
(一)大型活动(参与人数≥200人)需提前7天申报
(二)活动变更需重新履行审批手续
(三)活动结束后5个工作日内提交总结报告
(四)未按规定审批擅自举办活动将按《社团管理条例》处理
六、咨询方式
办公地点:第二办公楼220室
联系人:朱敏老师
联系方式:0739-5305959
