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办事指南

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邵阳学院社团活动审批办事指南


邵阳学院社团活动审批办事指南

一、审批范围

全校各级学生社团举办的各类校内活动、跨校交流活动及涉外活动(包含讲座、会议、比赛、演出、展览、社会实践等)。

 

二、审批原则

立德树人:活动内容需符合社会主义核心价值观,弘扬正能量

安全第一:严格遵守校园安全管理规定,落实安全责任

规范有序:坚持"谁主办谁负责",履行逐级审批程序

服务育人:鼓励开展学术科技、文化体育、社会实践等有益活动

 

三、申报材料清单(表格形式)

序号

材料名称

具体要求

备注

1

《邵阳学院学生社团活动审批表》

校团委官网下载,填写完整

必交

2

活动策划书

含活动目的、内容、时间、地点、参与人员、组织方案、安全预案

必交

3

经费预算表

如有校外赞助需附赞助协议

选交

 

四、办理流程(表格形式)

步骤

环节名称

办理要求

时限

1

发起申请

活动举办前7个工作日提交材料至社团指导单位

-

2

指导单位审核

指导老师及学院团委在3个工作日内完成初审

3个工作日

3

职能部门联审

涉及场地、安全、涉外等事项由相关部门审批

根据实际需要

4

校团委终审

收到完整材料后2个工作日内完成审批并反馈结果

2个工作日

 

五、注意事项

大型活动(参与人数≥200人)需提前7申报

活动变更需重新履行审批手续

活动结束后5个工作日内提交总结报告

未按规定审批擅自举办活动将按《社团管理条例》处理

 

六、咨询方式

办公地点:第二办公楼220

联系人:朱敏老师

联系方式:0739-5305959