关于进一步规范我校共青团组织即时通讯平台的管理和运用的通知

发布日期:2012-10-12
 

各级学生组织:

为进一步规范即时通讯平台的管理和运用,院团委拟对现有的QQ群、通讯录进行整理更新,具体事项通知如下:

1、邵阳学院共青团QQ群内原则上只保留团总支书记,负责通知、文件等信息的接收和落实工作。

2、院团委日常的通知、文件等信息均通过QQ群、和园网和团委工作邮箱三种途径发布传达,特殊重大事项则电话通知,请各系认真填报《通讯信息登记表》(见附件1),并于10月20日前发送至院团委邮箱。

3、因各系团总支、学生会即将完成改选,请各系督促、指导现任团总支学生负责同学、学生会负责同学完成“邵阳学院学生骨干群”的信息更新。同时,院团委统一为学社联派发了工作QQ号,建立“邵阳学院学社联交流群”,群号为216499814学社联干部及各社团会长应于10月20日前以“社团中文简称+职务+负责人姓名”的群名片格式加入该群。

4、院团委拟新编《邵阳学院共青团组织常用通讯录》,请各系认真填写本系信息,将更新、调整的情况于10月20日前反馈到院团委邮箱。

5、校级学生组织的即时通讯平台由院团委统一管理,任何校级学生组织要建立工作通讯平台需向院团委申请备案,管理员由院团委老师担任。学生社团组织的即时通讯平台由学生社团联合会统一管理并报院团委备案,管理员由学生社团联合会主席团成员担任。任何学生组织或个人不得以校级学生组织和校级学生社团的名义私自建立即时通讯平台。

6、所有在院团委备案的校级学生组织及学生社团即时通讯平台均为工作专用平台,主要用于相关组织通知、文件等信息的接收和落实工作,请各级学生组织及学生社团负责人认真管理和使用好即时平台。

联系人:彭锴

联系电话:5431792

电子邮箱:syxytw@126.com

 

附件:通讯信息登记表

      

 

共青团邵阳学院委员会

                             2012年10月12日

 

 

 

 

附件1:

 

通讯信息登记表

单位:                                                      办公电话:

 

 

单位

手机号码

QQ号码

 

党总支书记

 

 

 

 

党总支副书记

 

 

 

 

团总支书记

 

 

 

 

 团总支副书记

 

 

 

 

学生会主席

 

 

 


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