共青团邵阳学院委员会文件
关于做好2024届毕业生团员组织关系转出工作的通知
各二级学院团总支:
为进一步做好毕业生团员离校工作，现将2024届毕业生团员组织关系转出工作有关事项通知如下：
一、办理对象
全校应届本专科、研究生毕业生团员（含保留团籍的正式党员、预备党员）。
请各二级学院团总支根据本通知要求，通知到每一位毕业生团员，如果党员需要保留团籍，也必须办理组织关系转出。如无特殊原因毕业后若干时间(暂缓就业的除外)返校办理团组织关系转移，将不予受理。
二、办理方式
各二级学院团总支安排人员在规定时间内集中办理本单位团员组织关系转接手续。办理内容包括:线下团员证登记转出、开具团组织关系转接介绍信、团费收缴、线上智慧团建转出。所有手续办理需以学院为单位进行。各学院团总支要对2024届毕业生团员的基本信息进行登记，认真核实本单位毕业生团员名单，全面核查毕业班团员休学、留校、延期等特殊情况。
三、办理说明
（一）线下团组织关系转出工作
1.团员证转接
（1）各毕业班级团支部先行收集本支部团员信息及团员证，汇总本学院所有团支部团籍信息并进行核对，核对无误后填写《邵阳学院2024届毕业学生团员基本信息一览表》（附件1），然后交表格纸质版、电子版及团员证至本学院团总支，团总支进行存档。
（2）办理转出手续前务必缴齐本学期团费，团费交至2024年6月，没有缴纳团费的不予办理。
（3）各团支部组织委员统一收齐本班毕业生团员证后，按照学院团总支组织部统一安排办理团员证组织关系转接手续。各学院团总支需在团员证上“组织关系接转”栏目，统一填写“2024年6月1日，因毕业，组织关系转出，团费交至2024年6月”，并加盖学院团总支公章。团员证是团员参加团组织活动的有效证明，团组织关系转出由各学院团总支负责，以各学院团支部为单位集体办理。
2.团员档案转接
毕业生在校期间团内奖惩等相关团员档案材料由各学院团总支组织部统一清理归档如学生档案，并随学生档案一并转出。
3.团组织介绍信办理
毕业生团组织关系转出情况，包括“需要开具介绍信”、“不需要开具介绍信”、“保留团籍”和“自动退团”四种情况，需在登记表中明确所属类别。
（1）“需要开具介绍信”情况包括:到外校继续深造、就业单位明确要求需要提供介绍信。各学院团委统计需要开具介绍信团员的详细信息（见附件2），“接收单位”一栏应注明团组织关系接收单位的全称，如“共青团北京大学委员会”。
（2）“不需开具介绍信”情况包括:在本校继续深造，待业，出国等情况。
（3）“自动退团”情况仅指按照团章相关规定，毕业生已超过28周岁，且就业后不再在各共青团组织内担任专/兼职干部的，按自动退团处理。
（4）其余情况按照“保留团籍”处理。
（5）开具团组织关系转出介绍信。学院团总支根据介绍信团员的详细信息，开具介绍信。介绍信模板参看附件2。
（二）线上（“智慧团建”系统）团组织关系转出工作
毕业学生团员团组织关系转接，可通过所在学院团组织、转入团组织或团员个人申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织，全校各级团组织在“智慧团建”系统上收到转接申请后，应根据毕业学生团员的实际去向，按照转接规范及时进行审核。
1.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：由该生所在学院团组织或学生本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。
2.升学的毕业学生团员：由升学后所在学校团组织在新生入学一个月内在“智慧团建”系统上创建新生所属的团组织，并在“智慧团建”系统上发起转接，将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将毕业学生团员团组织关系转出。在此之前，其团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。
3.毕业后参军入伍的学生团员：由团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，由省级团组织负责审核，审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续。毕业后到涉密单位工作的学生团员在“智慧团建”系统中的转接参照此类型处理。
4.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员：由学生本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。
5.出国（境）学习研究的毕业学生团员：参考《中国共产党党员教育管理工作条例》和党组织关系管理的有关规定（组通字〔2015〕33号），按照党、团一致的原则将团组织关系保留在原就读学校。学生团员毕业离校出国前，学院团组织应要求其提交保留团组织关系的书面申请，说明在境外学习研究的地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况，由学院团总支审批后，统一登记造册备案。团员在国（境）外期间，应由学院团组织编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。
6.毕业后因公出国（境）工作的毕业学生团员：参照已经落实工作单位的毕业学生团员，在出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团组织。毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外），在出国（境）前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。
7.延迟毕业的学生团员：由所在学院团组织在“智慧团建”系统中对其做好标记，并创建延迟毕业团组织进行集中管理。
（三）团组织关系转接离校审核手续确认
各二级学院团总支在核实毕业生团员线上线下团组织转出手续已办理完结后，在离校系统中确认办结。所有手续完成后由团总支统一填写《______学院2024届毕业生团籍转出信息汇总表》（附件3）。学院存档并在毕业生完成团籍转出之后将此表电子版于2024年9月20日前发至校团委组织部邮箱。
四、工作要求
1.团组织关系转接是团籍延续的重要方式，是团员由一个基层组织转移到另一个基层组织时必须及时办理的团组织关系转档，请各学院团总支及各团支部务必重视，根据本通知要求，与本学院应届毕业生申明团籍及其转出手续的重要性与必要性，落实好团组织转接办理细节，认真做好本单位应届毕业生团籍转出工作，做好毕业生离校服务工作。
2.此次办理后，除暂缓就业的毕业生外将不再单独受理应届毕业生团籍转出申请。
3.未尽事宜，另行通知。
联系人：校团委 彭老师 联系电话0739-5431792
地址：七里坪校区二号办公楼220室
联系邮箱：syxytwzzh@126.com
附件： 1. 《邵阳学院2024届毕业学生团员基本信息一览表》
2. 《团组织关系转接介绍信》
3. 《______学院2024届毕业生团籍转出信息汇总表》
共青团邵阳学院委员会
2024年5月20日
附件2
——————————：
兹有我校****届毕业生****同学考入贵单位，该同学团费交至****年****月，组织关系需转入贵单位，请接洽办理。
共青团邵阳学院****学院委员会
****年 **月**日
团组织关系转接介绍信
——————————：
兹有我校****届毕业生****同学考入贵单位，该同学团费交至****年****月，组织关系需转入贵单位，请接洽办理。
共青团邵阳学院****学院委员会
****年 **月**日
（此介绍信一式两份，团员自持一份，二级学院团总支留存一份。）
