共青团邵阳学院委员会文件

关于做好2023年团组织关系转接工作的通知

各二级学院团总支:

为进一步加强我校共青团基层组织建设，推进基层团组织规范化建设，经校团委研究，现将2023年团组织关系转接工作具体事宜通知如下，请各团总支根据本通知，结合实际，贯彻落实。

一、2023级新生团组织关系转入

2023年9月12日起，各团总支推进新生团员团组织关系转入工作。

1、纸质档案转接（9月30日前）

（1）转接时间：新生团组织关系转接工作由各学院团总支集中审查和具体办理。纸质档案转接手续统一于9月30日前完成。

（2）团籍材料：团员证、团组织关系介绍信、团员档案（含《入团申请书》和《入团志愿书》等）

（3）整理团员档案。各团总支以团支部为单位收齐、检查团员个人档案，并将团员组织档案放入大学学生档案之中，统计好2023级新生团员人数和相关信息，填写《邵阳学院新生团组织关系转接登记表》（附件1），报各学院团总支汇总并保存，电子版于10月10日前发盖章签字PDF版到校团委组织部邮箱syxytwzzh@126.com，纸质版交团委220办公室。新生团员应在智慧团建上进行电子档案的转接。

（4）团员证注册。团员证由班级统一收集，到团总支注册。在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间，并加盖学院团总支组织关系转接章。团组织关系转接手续办理完成后及时将团员证归还学生本人保存。

（5）新生团员在原学校没有办理团员转出手续的，不予办理转入手续。

（6）新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理：

Ⅰ.有团籍档案无团员证者。需让该生毕业学校出具组织关系转出证明，然后再由校团委给予补办团员证再转入组织关系。

Ⅱ.有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但需该生该生从毕业学校补填团籍档案，如有遗失需毕业学院开出遗失证明。

Ⅲ.无团籍档案又无团员证，只持组织关系转出证明者。团总支要慎重对待，认真查找分析其有关档案，经调查确认为团员者，须要求该生的毕业学校尽量找回团籍档案或让该生的毕业学校补填团籍档案，同时团委给予补办团员证并转入组织关系；情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员。

Ⅳ.入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。

2.新生智慧团建转接（9月30日前）

（1）转接时间：新生智慧团建转入工作由各院团总支具体办理，统一于9月30日前完成。

（2）转接流程：

Ⅰ.各二级学院团总支建立相应团支部，超过55人团支部需建立第二支部。

Ⅱ.已转入学院新生临时团支部的新生，应由其本人重新发起团组织关系转接，转入相应团支部。

Ⅲ.已转入学院团总支的新生，应由学院自行将各新生分配到相应团支部内。

Ⅳ.未转入新生，由新生个人发起转出申请（选择相应团支部），转出组织（高中）进行审批，转入相应的团总支进行审批通过，转接业务完成。

（3）新生在转入时要求详实填写相关信息。

（4）新生智慧团建关系转接应有纸质档材料进行佐证，各学院在审批团组织关系转入时，应注意核对其是否有相应纸质档案，并做好登记。

（5）各团总支及时审批新生智慧团建转入申请，9月30日前完成新生团员智慧团建100%的接收和录入工作。

二、2023届毕业生团组织关系转出（9月30日前）

 1.转出时间：毕业生“学社衔接”后续转出工作由各院团总支具体办理，基本于9月30日前完成。

 2.工作要求：

Ⅰ.9月30日前，非升学、非参军入伍的毕业生团员要基本完成团组织关系基本完成团组织关系转出工作。

Ⅱ.10月起，推进升学的毕业生团员团组织关系转接工作。10月10日前，实现100%发起团组织关系转接申请，并基本完成团组织关系转出工作。

咨询电话： 0739-5431792       联系人： 彭捷芳

办公地址：七里坪校区第二办公楼团委220办公室

工作邮箱：syxytwzzh@126.com

附件：邵阳学院2023级新生团组织关系转接登记表

                                     共青团邵阳学院委员会

                            2023年9月12日