各系、各学生社团：

为加强对我校学生社团干部的选拔任用，维护好社团会员的切身利益，促进学生社团管理规范化，确保学生社团稳定持续发展，推进社团工作顺利开展，在历年换届竞选方法基础上根据实际情况，制定出2013年学生社团负责人换届竞选办法。现将具体事项通知如下：

一、换届时间

此次社团换届时间统一为2013年6月4日至6月30日，各社团不得在此时间以外随意换届选举，若社团擅自换届，则换届结果无效。

二、竞选岗位及条件

1、竞选岗位：

（1）社团理事会：会长、副会长兼办公室主任、理事会委员兼监察部部长；

（2）社团财务部部长；

（3）社团其它部门部长；

2、竞选条件：

（1）我院在校学生（社团第一责任人原则上必须为该社团注册会员）；

（2）未受过任何校纪或团纪处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强；

（3）服从团委和社团联合会统一管理、调度，积极响应学校各项号召，拥护各项决定；

（4）热爱社团工作，对社团工作充满热情。

三、换届程序

1、社团理事会及财务部部长换届程序

（1）自愿报名及会长推荐。在全面总结和征求会员意见的基础上，现任会长6月7之前向社团联合会提出换届申请，并同时提交年度工作总结；

（2）候选人于6月12日、6月13日中午13:00——14：00上交《邵阳学院学生社团负责人改选换届申请表》及自荐书（手写版）；

（3）资格审查。学生社团联合会对候选人资格进行审查；

（4）学社联面试环节。进入学生社团联合会面试环节须准备3分钟以内的竞选演讲，由学生社团联合会主席团及协会现任负责人组成评委团，面试后确定笔试人选；

（5）笔试环节。由学生社团联合会对入围人员进行笔试，笔试内容为学生社团基本制度及个人综合素质；

（6）答辩环节。由学生社团联合会、学生社团现任负责人、协会指导老师、院团委老师组成答辩团，对候选人进行答辩并最终确定人选；

（7）考察及公示。对拟考察人选，进行全面考察，确定人选并予以公示。公示期满无异议后，进入试用期，新任负责人的试用期自公示期满起至协会招新工作结束止；

（8）举办换届大会。社团招新结束之后由各社团根据换届申请的时间、地点举行换届大会，原则上所有社团成员均需出席。理事会人在换届大会上做竞职演说，并接受在场所有会员的提问，最后由会员投票产生会长、副会长兼办公室主任、理事会委员兼监察部部长、财务部长。学生社团联合会派专人负责监督整个竞选过程，并进行点票及计票工作，并最终确定协会组织机构。

2、社团其他部门部长换届程序

社团各部门部长由上任主要负责人及现任理事会民主讨论后决定拟考察人选并上报学生社团联合会。

四、换届注意事项

1、各学生社团在院团委的领导以及指导单位、指导老师的指导下，由学生社团联合会统一部署管理，开展社团换届工作。

2、成立时间未满一年的社团不参与此次换届工作。

3、限期整顿期间已改选了会长的社团不参与此次换届工作。

附件：邵阳学院学生社团负责人换届改选申请表

共青团邵阳学院委员会

                          邵阳学院学生社团联合会

                                               二零一三年六月三日

邵阳学院学生社团负责人换届改选申请表