第一条 各学生社团经费的主要来源是：会员交纳的会费、学校拨款与奖金、正当的社会（个人）赞助和其它合理收入。

第二条 各学生社团经费的主要用途是：会员证制作、社团活动开支等，不得用于聚餐、烧烤等纯娱乐性活动。

第三条 各学生社团经费使用情况须接受校团委社团部的监督。社团指导单位代管所指导社团的经费，并指导社团将经费使用情况定期向全体会员公布。

第四条 如需要调整会费额度，学生社团必须提交申请，经指导单位——校团委社团部批准通过后方可变更，最多不得高于40元/人·年。

第五条 每届社团会费由指导单位统一收取，在每年纳新结束后的两周之内转交至指导单位。

第六条 各学生社团需设独立的财务部，至少有一名社团干部专门负责财务工作，不可由其他部门代替，财务负责人不得兼任社团内部其他职务。

第七条 各学生社团须使用订本式账簿。社团经费的每一笔收入和支出都要详细记入账簿，将资金来源、去向逐项登记。每笔账目入账时，必须注明日期、详细用途及金额。

第八条 每学期校团委社团部组织各社团进行三次财务核算。财务核查时各学生社团须将本社团的账簿交到校团委社团部。每学期期末指导单位须所指导学生社团开展对账工作，填写《邵阳学院学生社团会费对账表》（附件4），签字盖章后交校团委社团部。

第九条 参照本管理办法，有下列情形之一的，一经查实，学生社团联合会将严肃处理。

    （一）私自挪用公款。

    （二）不记账或有两本账。

    （三）原始凭证缺失，账目模糊，资金用途没有明确详细的记录。如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。

（四）虚开发票，虚报数目，造成学生社团资产流失。

第十条 各学生社团必须配合校团委社团部在规定时间内进行财务核查，对不予配合者，校团委社团部将给予严肃处理。对情节严重者将视情况予以如下处理：

    （一）取消该学生社团年度评奖评优资格。

    （二）情节严重者免去该学生社团负责人职务，并向其所在学院和学生工作处反馈。

    （三）情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分。

    第十一条 学生社团换届时，学生社团财务须移交新一届社团负责人，原学生社团负责人出具清单，新一届学生社团负责人办理相应接收手续。

    第十二条 学生社团被撤销或解散时，社团经费须核实后返还会员。

    第十三条 学生社团经费使用采用立项申请。申请时间为举办活动的前一个星期，对活动各项支出进行预算，并上交《邵阳学院学生社团经费预算表》。未经程序办事，未签署意见而去购买活动物资的，不予报销。

    （一）活动经费低于300元，由学生社团自行垫付，活动结束后到指导单位报账。

    （二）活动经费高于300元，提交经费申请，在经过指导单位批准后可以先预支预算经费的一半。

    第十四条 活动结束后一周内，学生社团须详细填写《邵阳学院学生社团经费报账表》并连同原始凭证（发票、收据等）到指导单位处报销活动开支。原始凭证上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。《邵阳学院学生社团经费报账表》须经该社团的会长及财务部长签字。凡原始凭证缺损、涂改或无意丢失者，不予报销。（注：如某些支出由于情况特殊不能开具收据或发票时，如涉及奖金的活动等类似的情况，需上交费用发放表，且“领取人签名”栏不能打印，必须由领取人亲笔签名）

    第十五条 社团经费不足不能完全支撑大型活动的支出可以收取报名费（一般不超过5元/人）、向校团委申请200元活动经费资助，如联系相关赞助单位须遵守以下规定。

    （一）必须上交赞助协议书，并说明赞助商、赞助内容（指明是现金还是物品）及赞助商要求。

    （二）赞助协议书必须经校团委社团部审核通过后才能与赞助商签署，签署后上交至校团委社团部备案。

    （三）赞助的现金在活动开展前可以先由社团留存，用于活动的开展，活动结束后，如果剩余金额超过100元，则必须上交指导单位保管入账；不足100元，可作为协会的自留经费。 

    第十六条 本办法适用于本校登记注册的各级各类学生社团。

第十七条 本办法由校团委社团部负责解释。

第十八条 本办法自二○○五年九月一日起施行，二○一九年九月修订。

附件：1.邵阳学院学生社团经费审批流程

2.邵阳学院学生社团预算表

3.邵阳学院学生社团报账表

4.邵阳学院学生社团会费对账表

附件1

邵阳学院学生社团经费审批流程

附件2

邵阳学院学生社团经费预算表

附件3

邵阳学院学生社团经费报账表

报账日期：     年     月     日

备注：上次余额      元

本次共计花销      元（报销      元，活动赞助中花销      元）

      社团经费总余额      元

会长签字:

                                                   财务部长签字：

附件4

附件5

邵阳学院学生社团会费标准一览表