1、收集干部人事档案，必须达到“真实、完整、规范、及时”的要求。通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、勤、能、绩的材料，充实档案内容。

    2、建立干部人事档案材料的收集网络，主动向有关部门宣传收集工作的意义、方法和要求。

    3、建立健全各部门主动、及时送交干部档案材料归档的制度。

    4、干部人事档案管理部门应掌握形成干部人事档案材料的信息源，加强与各部门的联系，做到嘴勤、腿勤、手勤，主动、及时、全面地做好干部人事档案材料的收集工作。

    5、移交单位移交干部人事档案材料，应填写“移交干部档案材料登记表”一式二份，并加盖公章和签署经办人的姓名。省管干部的归档材料一式二份，并注意将原件先满足正本、学校留复印件。

    6、接收材料单位要按移交清单逐一核对材料，确认之后要盖章签收，退一份清单给移交材料单位，另一份自存备查。

    7、符合归档要求的档案材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。