立卷归档制度

    一、本单位各类档案资料，均由本单位文书处理部门和业务部门

立卷归档后，移交档案馆管理。

    二、文书和业务档案于翌年六月底前立卷归档，科技档案在工作

任务完成后整理移交，会计档案于翌年三月底立卷，隔年移交。

    三、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全，每份文

件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分

开,要合一整理。

    四、各类档案在装订前，应去掉金属物，取齐下沿和左沿,大张、

小页、破损文件应折叠裱糊，文书档案以件为单位采用专用装订卡钉

左侧装订。案卷封面书写工整,编号排列规范有序。

    五、文书档案归档文件目录永久、长期打印一式五份,短期打印

二份，除一份装入档案合内，其余按保管期限，分别用归档文件目录

夹装订成册；会计档案报表、账簿、凭证分别建立案卷目录簿，报表

须有卷内目录；业务档案应有案卷目录和卷内目录；科技档案须有总

目录、分类目录和卷内目录、底图目录、资料目录。

    六、学校的编号文件,应留存两份，一份立卷归档，另一份作

《文件汇集》,同时要做好相应纸质文件的电子文件归档工作。

    七、坚持每年写好《立卷说明》，立卷人应在备考表上签名。