信息公开

邵阳学院2021-2022学年度信息公开工作报告
2024-09-13 信息公开 邵阳学院党政办
   为保障师生员工和社会公众依法获取学校相关信息,进一步规范学校信息公开工作,提高学校各项工作的透明度,促进依法治校、依法办学,推进内部治理体系和治理能力现代化,根据省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》等有关文件要求,结合学校信息公开工作的实际情况,形成了《邵阳学院2021-2022学年度信息公开工作报告》,报告中数据统计期限为2021年9月1日—2022年8月31日。

一、概述

2021-2022学年,邵阳学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,全面、及时、准确地公开各项信息,进一步加强信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设工作,有序推进学校信息公开,充分发挥了信息在人才培养、科学研究、社会服务、内部管理等各项工作中的综合效能,服务了广大师生和社会公众的信息需求,有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的党务校务运行体系建设,学校信息公开工作不断迈上新台阶。

(一)以制度建设为统领,切实做好信息公开工作

一是落实信息公开工作责任制。进一步强化信息公开责任落实,根据教育部清单50条内容,进一步完善信息公开工作机制,明确各公开事项的责任单位和公开时间。学校信息公开工作办公室定期更新维护信息公开专栏目录内容,切实做到全面公开、及时公开、如实公开。

二是完善信息公开工作制度。制定并严格实施《邵阳学院信息公开管理办法》,加强信息公开工作规范性、科学性,严格规范学校信息公开审批流程,各单位需对外发布的信息均严格把关、严格审核、及时公开。学校成立保密委员会,在保密委员会办公室的指导下,严格落实保密审查制度,强化对信息公开平台发布信息的监管,确保涉密信息不公开、公开信息不涉密。

三是完善信息公开的督导落实机制。学校党政办(信息公开办公室)、纪委办、宣传部不定期督查校内各二级单位的信息公开工作情况,对不按要求公开、不及时公开、发布不实信息的集中通报、督促整改,逐渐建立起学校主页与各二级单位网页联动更新的工作机制,并按照“谁公开谁负责”的原则,明确学校及二级单位公开的主体责任,形成常态化信息公开工作机制。

(二)以平台建设为依托,稳步提升信息化工作水平

一是规范信息公开网建设,抓好公开主渠道。对照教育部信息公开要求,设置“学校要闻”“通知公告”“主动公开”“信息公开制度”等模块,进一步完善信息公开网相关栏目,在及时完善更新各子栏目内容的基础上,重点加强对一些热点、重点信息的公开,及时发布了学校招投标公告、本科教学质量报告、初次就业情况通报、部门决算等信息。

二是依托校内媒介资源,丰富信息公开方式。依托门户网站、微博、微信、公众号等新媒体,用好校报校刊等传统媒介,全方位报道学校在党的建设、教学科研、人才培养、国际交流与合作、服务地方经济社会发展、校园基本建设、校园文化方面的新举措、新成绩,多途径主动向校内和社会公开信息,进一步为学校师生员工和社会公众获取信息提供便利。

三是面向校内师生做好党务公开、校务公开工作。本学年在校内办公网共公开学校党政公文321条,部门通知文件600条,党委委会、校长办公会纪要72条,切实提高师生对学校各项工作的了解。进一步完善书记校长邮箱、校领导接待日、教育阳光服务平台等,注重社会公众来信反馈及网上互动交流,本学年答复并处理2670条。

(三)以师生需求为导向,提升信息公开工作服务实效

一是积极打造智慧校园,方便师生学习生活工作需要。进一步优化学校信息门户建设,集教务系统、离校系统、资产系统、OA办公系统、图书馆系统、财务系统、档案利用服务系统等各业务系统,实现学生从报到入学到毕业离校,教职工从学习、工作、生活的全过程、全方位服务。

二是加强师生民主监督、民主管理。对于涉及师生切身利益的重大问题,做好校领导定期联系和沟通,对接师生来访,建立健全校领导接待日等制度,加强和改进领导干部深入基层、联系师生工作。对于重大规划,如学校党代会报告、“十四五”发展规划纲要、教师职称评审等主动积极听取师生意见建议,及时回应师生和社会关切,切实提高师生对学校改革措施的认同感和满意度。

二、信息公开情况

    (一)信息主动公开情况

2021-2022学年度,我校通过门户网站、校园网络OA系统、各种会议、党政文件、新闻发布、公布栏、校报校刊、微博、微信、QQ等形式向校内和社会公开信息2491项。主动公开信息的内容主要有:一是《高等学校信息公开事项清单》所列内容及学校政策、文件、规章制度、统计数据、最新动态等有关情况,如学校章程、学校发展规划信息、相关媒体报道、学校新媒体建设等。二是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有“双代会”工作报告、学校人事分配制度、干部任免制度、目标管理考核、人事招聘、职称评审办法和结果、科研教改项目评审及教学科研评奖等有关信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;基建工作有关资金使用制度、招投标管理办法等信息;各学历层次和各类学生招生政策、招生计划、招生录取等招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息。

重点领域信息公开情况

1.招生就业信息公开

1研究生招生信息公开。学校每年及时发布硕士研究生招生简章、报考指南、招生专业目录及招生计划、初试成绩查询及复查情况、复试录取阶段信息查询、调剂公告、招生咨询及申诉渠道等社会公众关注信息。学校今年录取研究生82人,均按照教育部有关要求及时予以公示。此外,在学校研究生工作部(处)网站上也会及时发布研究生新生报到须知、研究生学业奖学金评选办法及通知等。同时,研究生招生咨询设邵阳学院研究生与学科建设处,联系电话0739-5431103,招生期间有专人负责咨询;申诉渠道为湖南省教育考试院成招处,联系电话0731-88090230。

2本科生招生录取信息公开学校招生信息网发布了包括2022年本科生招生简章2022年分省、分专业招生计划招生咨询及考生申诉渠道信息公开开通8部咨询电话,组织70人开展咨询服务;参加“阳光高考”网上招生咨询活动;抽调76名教职工深入到全省14个市的80个生源学校进行定向宣传、提供咨询服务;招生QQ和在线咨询累计答复考生咨询1万余次;在“阳光招生网”、“湖南招生信息港”等网站发布招生信息和相关链接,指导考生填报志愿;参加湖南省教博会,现场为考生及家长提供信息服务和志愿指导;学校招生信息网发布了包括2022年本科生招生简章,2022年分省、分专业招生来源计划,招生录取结果查询,高考录取信息查询渠道,招生咨询及申诉渠道等信息。考生可上网查阅,也可通过电话进行咨询。

3就业信息公开。学校通过邵阳学院就业信息网、邵阳学院就业创业云平台向社会公布了邵阳学院2021届毕业生就业质量年报2022学校各专业毕业生初次毕业去向落实率情况。为搭建就业平台,争取就业机会,学校学校积极联系就业基地、校友企业、各地相关行政部门,通过就业信息网公布和电话、微信、QQ联系等方式发布招聘信息,并组织共计2664家单位参加我校线下招聘和视频双选会。为做好就业政策宣传,学校招生就业处编印了《邵阳学院就业创业报》和《邵阳学院毕业生就业创业政策服务指南》发放至毕业生手中,并通过学校就业信息网开设就业政策、就业指导、在线咨询、职业测评等专栏,对全校学生进行职业生涯规划和就业创业指导。同时,充分利用校报、校园网、广播、微信、QQ等媒体,对毕业生开展就业形势、就业价值观和就业诚信教育。为帮扶困难群体就业,学校运用邵阳学院就业创业云平台为困难群体毕业生精准推送消息152条,推送在线招聘消息2000余条,推送岗位10000余个。2022年,学校共为毕业生发放求职创业补贴204.75万元,托底帮扶566名有就业意愿的原建档立卡毕业生实现就业。

2.财务、资产及收费信息公开

1)财务信息公开。结合学校实际,学校计划财务处依托学校官网发布、张贴公示牌、向教代会递交学校的财务预、决算报告等方式公开事关学校改革发展的重大财务决策、涉及师生员工切身利益的财务事项和其他广受关注的焦点、热点、难点。公开的内容主要包括2021-2022学年度学校财务收支预决算表、学校各种收费项目、收费标准、收费范围、收费结果和财务管理制度等信息。

2关于仪器设备、图书、药品等物资设备采购信息公开。在物资采购方面,对于50万以上的政府采购项目由省政府采购中心具有相关招标采购资质的招标代理公司在规定网站内发布招标公告等相关信息,对于50万以下的采购项目,学校主动在邵阳学院网站上发布招标采购公告。学校多部门共同确定协议招标药品采购和新生结核筛查试剂;医院成立药品监管小组,确定购药4项基本原则:质量、价格、到货率和服务质量,药品采购招标在学院网站上公布所有采购项目严格按照国家相关法律法规规定的采购程序进行,没有接到任何个人与单位部门的举报与群众的不满反映。

3)重大基建工程类项目招投标公开。基建处将基建项目的报批按照《邵阳学院基建管理办法》和《邵阳学院基建项目招投标实施细则》,根据相应审批权限,全部进行立项报批。100万以内的基建工程项目招标和立项,均通过校内官网首页、处网站和校内信息公告栏将工程项目相关情况及招标过程进行公布,100-400万的工程项目,主要是通过湖南省政府采购相关网站进行具体公布,400万以上的公开招标工程项目于建设口的政府招标网站进行具体公布。

3.干部人事信息公开

1)关于校级领导干部社会兼职情况公开。按照《关于规范领导干部在各类社会组织兼职的意见》的要求,对校级领导干部包括离退休老同志在各类协会等社会组织兼职的,进行清理和规范。没有发现违反相关规定的情况。 

2)人事招聘信息公开情况根据省人社厅关于公开招聘的有关规定及学校有关高层次人才引进等要求,人事处严格按照岗位设置的类别和聘用程序,相关人事变动公开、公平、公正进行,招聘信息发布、招聘结果公示等在省人社厅网站、邵阳学院校园网上予以公布。2021-2022年度,共进行6批次包括附属第一、第二医院拟录用人员公示,并设置情况反映渠道接受社会监督,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。

3)关于校内中层干部任免信息公开严格按照上级对中层干部任免的有关要求,对所有干部的任免情况都在学校OA系统和阳光服务平台电子屏进行了公示。

4.教学质量信息公开

1)关于本科生占全日制在校生总数的比例。截止2022年9月30日,学校全日制在校生总规模为27199人,本科在校生26714人,本科生数占全日制在校生总数的比例为 98.14%

2)关于专业设置等。学校现有53个本科专业,涵盖经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学、艺术学等11大学科门类,基本构建了以工学为主体,以师范、医学为两翼,多学科专业交叉融合发展的学科专业体系。2021风景园林专业学制由5年调整为4年。相关信息在学校门户网站及招生简章上公布。

3)2021-2022学年,开设的各类课程总门数为2146门数, 开课门次数7220次,生均周课时为24-30学时。课程总门数中,公共课程占比7.08%,专业课程占比87.65%,文化素质课程占比2.10%,教师教育类专业课程占比3.17%。所有理工农医专业实践教学学分占比不少于总学分30%,其他专业实践教学学分占比不少于总学分20%。相关信息在教学质量年报上公布。

(4)关于毕业生的规模、结构、就业率等。根据核查统计,我校2022届毕业生总数7093人(其中:本科生6369人、专科生724人)。截至2022年831日,我校本专科毕业生初次毕业去向落实率为78.94%(其中本科生毕业去向落实率为80.00%,专科生毕业去向落实率为69.61%)

5关于本科教学质量报告。根据国务院教育督导委员会办公室《关于组织编制发布高等学校2020-2021学年本科教学质量报告的通知》要求,结合我校教育教学工作实际,我处组织编制了《邵阳学院2020-2021学年本科教学质量报告》,已上报湖南省教育厅,并上传高等教育质量监测国家数据平台,且在邵阳学院官网“信息公开”栏目公布。

6)关于学风建设及科研工作信息。学校科技处通过科技处网站、学校公示栏和科研秘书QQ群、科研项目申报服务群、微信群等多种方式共公开信息58条,内容涉及科研项目申报、立项和结题,科研成果奖申报、智库成果等通知、事项。

5.学生管理服务信息公开

学生管理服务工作是学校的一项重要工作,学生管理服务信息的公开情况直接关系到能否为学生服好务这一基本问题。本学年,学校主动公开学生管理服务信息161项,其中:通过OA或印发文件135份(包括学校有关学生工作发文);通过网站、张贴公示、阳光服务平台等形式公示征兵、军训、应征入伍服兵役国家资助和学生退役士兵教育学费资助、家庭经济困难学生评定、学生奖助学金评定及发放、临时困难补助、勤工助学、生源地助学贷款、学生纪律处分解除等信息16项;辅导员评奖评优信息3项;通过QQ群、公共邮箱、文件等形式公布节假日值班安排表7项。

6.对外交流与合作信息公开

学校重视对外交流与合作,为方便师生员工、干部群众了解有关信息,学校国际交流处主要通过“邵阳学院网站”和学校OA自动化办公系统公开信息,主要内容包括与国(境)外高校之间的高层互访会及达成的合作意向、因公出国(境)人员、留学生招生、中外合作办学项目招生与管理等相关信息,共计11条。本年度,校级领导干部无因公出国(境)情况。

)依申请公开信息情况

2021-2022学年度,学校没有收到要求信息公开的申请,没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。

)信息公开的评议及举报情况

2021-2022学年度,校内师生及社会对我校信息公开工作反映良好,没有因学校信息公开工作受到举报的情况。

三、存在的主要问题及改进措施

(一)存在的主要问题

2021-2022学年度,我校信息公开工作质量稳步提升,但仍然存在一些不足一是公开的校务信息对师生员工的服务作用需进一步提升,部分信息专业性较强或公布平台分散,群众不好查、不好懂、不好用的问题仍然存在。二是《邵阳学院信息公开实施细则(试行)》的执行需进一步深化,少数单位部门的责任主体意识不够高,对于规定的理解与适用把握不准,执行力度有待进一步提升。三是信息公开平台建设需进一步推进,信息公开平台与政务服务平台的融合创新发展不够,在线办理功能有待优化提升,需在更高水平上建设完善。

(二)改进措施

一是提升公开质量。学校信息公开工作要始终坚持标准化、流程化,拓宽工作思路,构建公开、解读、发布、互动为一体的工作流程,破解“找不到、找不快、找不准”信息的痛点问题。二是规范公开行为。深入做好邵阳学院信息公开实施细则(试行)》的贯彻执行,按照规范化、标准化要求,进一步落实主体责任,加强监督审查,及时调整规范信息公开专栏及指南、目录,确保依法依规满足群众相关信息需求。三是创新公开服务。依托学校官网集约化平台,融合微博、微信、抖音等新媒体工具,积极推行“互联网+政务服务模式打通信息公开“最后一公里”,提供师生员工满意的优质服务。

 

  邵阳学院    

2022年11月24日