邵院科通〔2019〕20号

  关于开展2019年度下半年科研项目结题工作的通知

 

各有关单位：

根据《关于清理到期未结题科学研究项目的通知》的要求及《邵阳学院科研项目管理办法（试行）》（邵院政字〔2017〕66号）的有关规定，现将我校2019年度下半年科研项目结题工作有关事宜通知如下：

一、省教育厅科研项目

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》，教育厅于下发了《关于清理到期未结题科学研究项目的通知》，对到期未结题的项目进行全面清理。本次清理对象为2015年及以前（含2015年）立项的高等学校科学研究未结题项目。2016年已经完成预期成果，达到结题条件的项目，请项目负责人于2019年12月申请结题，未完成请在系统申请延期。对于其它未结题的项目，将予撤项处理。

（一）项目结题流程

1、各单位根据《到期未结题省教育厅科学研究项目清单》（附件1），通知各项目负责人于12月20日前提出结题申请，项目负责人首先登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://rms.xuefeng.space/），点击“结题人员登陆”，凭“项目编号”和“负责人姓名”进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件，专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面，并将纸质结题材料送至各二级学院。

申请延期的项目负责人填写《科研项目延期结题申请表》（附件2），暂不登录系统提交延期申请。

1、12月20日，各二级学院将纸质结题材料和延期申请统一交科技处。

2、12月27日前，通过学校审核验收的项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，按照科技处的修改意见重新上传结题报告（已填专家验收意见和学校科技处意见）、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。

3、12月30日，学校科技处在网络结题系统中将通过学校验收的项目及清理的项目报送到教育厅。

4、教育厅在系统中对各高校的结题材料进行复查。

（二）项目结题材料要求

1、重点、青年、一般项目需提供纸质《结题报告》一式1份、项目研究报告1份、研究成果简介1份、相关研究成果复印件一式1份（专著必须提供原著1本）。

2、每类材料分开装订并统一装袋，封面贴《结题报告》首页。

3、上述结题材料（包括相关附件材料）的电子版请建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），打包成压缩文件后发送到科技处邮箱：hnsyxykjc2009@163.com。

4、《结题报告》中项目负责人签名必须手写，不能打印。

5、项目研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。

6、相关附件包括已发表论文、出版著作、申请或授权专利、所获科研奖励等。所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，稿件录用通知、书稿以及未标注的成果不能作为项目结题成果。结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。项目资助来源、项目编号请作好醒目标识。

7、专家验收意见栏由学校科技处组织专家填写。

8、请各单位认真做好项目结题验收工作，逾期未进行结题验收的项目省教育厅将做撤项处理，并扣减学校明年教育厅项目的申报指标。

二、其它科研项目

其他科研请各项目负责人按照相应的项目管理办法，及时与学校科技处联系，按时按要求结题。项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)。 

未竟事宜，请与科技处联系。联系人：付晓（社科）、陆曲折（自科）。联系电话：付晓 15180906610；陆曲折 13907394138

科技处电子邮箱：hnsyxykjc2009@163.com

 

邵阳学院科技处

2019年12月12日

 

附件1：到期未结题的省教育厅科学研究项目清单