邵院科通〔2020〕4号
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关于开展2020年度上半年科研项目结题工作的通知
各有关单位：
根据及《邵阳学院科研项目管理办法（试行）》（邵院政字〔2017〕66号）及上级文件有关规定，现将我校2020年度上半年科研项目结题工作有关事宜通知如下：
一、省教育厅科研项目
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》，教育厅于下发了《关于清理到期未结题科学研究项目的通知》，对到期未结题的项目进行全面清理，已经清理的2015年及以前立项的未结题项目无法再办理结题。2016年-2017年已经完成预期成果，达到结题条件的项目，请项目负责人按要求完成结题材料报送，未能按期完成的项目需申请延期。
（一）项目结题流程
1、各单位根据《到期未结题省教育厅科学研究项目清单》（附件1），通知各项目负责人于5月25日前提出结题申请，项目负责人首先登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，点击“结题人员登陆”，凭“项目编号”和“负责人姓名”进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件，专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面，并将纸质结题材料送至各二级学院。
网址：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/
申请延期的项目负责人填写《科研项目延期结题申请表》（附件2），并登录系统提交延期申请。
1、5月27日，各二级学院将纸质结题材料和延期申请统一交科技处。
2、6月1日前，通过学校审核验收的项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，按照科技处的修改意见重新上传结题报告（已填专家验收意见和学校科技处意见）、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。
3、6月3日，学校科技处在网络结题系统中将通过学校验收的项目及清理的项目报送到教育厅。
4、教育厅在系统中对各高校的结题材料进行复查。
（二）项目结题材料要求
1、重点、青年、一般项目需提供纸质《结题报告》一式1份、项目研究报告1份、研究成果简介1份、相关研究成果复印件一式1份（专著必须提供原著1本）。
2、每类材料分开装订并统一装袋，封面贴《结题报告》首页。
3、上述结题材料（包括相关附件材料）的电子版请建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），打包成压缩文件后发送到科技处邮箱：hnsyxykjc2009@163.com。
4、《结题报告》中项目负责人签名必须手写，不能打印。
5、项目研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。
6、相关附件包括已发表论文、出版著作、申请或授权专利、所获科研奖励等。所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，稿件录用通知、书稿以及未标注的成果不能作为项目结题成果。结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。项目资助来源、项目编号请作好醒目标识。
7、专家验收意见栏由学校科技处组织专家填写。
8、请各单位认真做好项目结题验收工作，逾期未进行结题验收的项目省教育厅将做撤项处理，并扣减学校明年教育厅项目的申报指标。
二、省自科基金项目
1、项目结题对象：2018年度立项的及2018年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目，2019年度立项项目原则上暂不接收结题材料。
2、结题项目需准备的材料
结题报告一式三份（需装订成册，包括结题报告、项目立项合同和成果复印件），相关结题报告模板可到省科技厅网站“样本下载”中下载。
3、项目结题方式和程序
项目负责人按要求制作结题报告，签字后交科技处审核；科技处审核通过后统一签字盖章，并制作相关结题项目成果汇总表一份与结题报告送基金办审核备案。
4、时间、地点安排
结题项目材料接收截止时间为6月10日，请各单位按照通知要求认真组织结题，并于6月3日上午以学院为单位统一交科技处，电子稿发科技处邮箱（含成果复印件等）。
5、根据省科技计划项目的统一安排，原则上有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2021年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。
6、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收项目还需通过科技报告呈交系统提交一份最终科技报告，请项目负责人提前提交科技报告。
三、省教科规划项目结题
1、每年的3、6、9、12月的1-15日为省教科规划办受理结题材料时间，科技处相应提前20天启动，提前10天截止。一般课题和一般资助课题（包括青年资助课题）以验收审核结题的形式结题，按要求提交1套完整结题材料，并完成系统提交。也可自愿申请会议鉴定形式结题。重点资助课题、重大招标（委托）课题必须以会议鉴定结题的形式结题，须按要求提交一式5份完整结题材料。达到免于鉴定条件的课题，可以申请免于鉴定结题。
2、课题结题材料包括《结题鉴定申请书》、主件材料、附件材料三类，请分开装订，用白色铜版纸封面各自装订成册。主件材料包括研究报告，成果公报，研究成果如专著、论文复印件（必须复印刊物封面、目录和全文），其他实践成果等。附件材料包括课题立项通知书、开题论证书、中期检查报告表、获奖证件、变更批复文件及其他证明材料。
四、市科技计划项目
1、项目结题对象：2019年度立项的及2019年以前立项且未完成结题的平台项目、重点项目、一般项目和指导项目。
2、结题项目需准备的材料
结题报告一式二份（需装订成册，包括结题报告、和成果复印件），相关结题报告模板可到市科技局网站或科技处网站“下载中心”下载。
3、项目结题方式和程序
项目负责人按要求制作结题报告，签字后交科技处审核；科技处审核通过后统一签字盖章，并制作相关结题项目成果汇总表一份与结题报告送市科技局相关科室备案。
4、时间、地点安排
结题项目材料接收截止时间为6月10日，请各单位按照通知要求认真组织结题，并于6月3日上午以学院为单位统一交科技处，电子稿发科技处邮箱（含成果复印件等）。
五、其它科研项目
其他科研请各项目负责人按照相应的项目管理办法，及时与学校科技处联系，按时按要求结题。项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)。
未竟事宜，请与科技处联系。联系人：付晓（社科）、毛颖玲（自科）。联系电话：付晓 15180906610；毛颖玲 13762880788.
科技处电子邮箱：hnsyxykjc2009@163.com
邵阳学院科技处
2020年5月15日
科研项目延期结题申请表.doc
