邵院科通〔2025〕5号

 

  关于开展2025年度上半年科研项目结题工作的通知

 

各有关单位：

根据《邵阳学院科研经费管理办法(2022年修订）》（邵院政字[2022]19号）、《邵阳学院纵向科研项目管理办法(2022年修订)》（邵院政字[2022]59号）等有关文件规定，现对我校2025年度上半年科研项目结题工作有关事宜通知如下：

一、省教育厅科研项目

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》等文件精神，本次结题受理2021年重点项目，2022、2023年重点项目、优秀青年项目以及2023年一般项目，其中2021年重点项目和2022年重点项目、优秀青年项目已到结题截止时间，请各二级单位务必督促项目负责人结题，认真做好项目结题验收组织工作。对已到截止时间不能申请结题的项目，省教育厅将在明年年初对不能按期结题的项目予以撤销，并视情扣减学校明年立项名额，学校将视情况扣减所在学院该类项目申报资格，并纳入年度科研任务完成情况考核，请各单位认真做好项目结题验收工作，确保项目顺利结题。

（一）项目结题流程

1、各单位根据《2025年到期未结题省教育厅项目清单》（附件1），通知各项目负责人于6月17日前提出结题申请（21年重点、22年青年项目提前至6月8日），项目负责人首先登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，点击“结题人员登陆”，凭“项目编号”、“负责人姓名”、“安全码”进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件，专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面，并将纸质结题材料送至各二级学院。

网址：https://rms.xuefeng.space/ResearchManagementSystem/

2.6月19日，各单位统一将纸质结题材料交科技处。其中21年重点、22年青年项目结题材料学院审核后须于6月10日先报科技处。

3.6月24日前，通过学校审核验收的项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，按照科技处的修改意见重新上传结题报告（已填专家验收意见和学校科技处意见）、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。

4.6月27日，学校科技处在网络结题系统中将通过学校验收的项目推荐到教育厅。

5.教育厅在系统中对各高校的结题材料进行复查。

（二）项目结题材料要求

1、重点、青年、一般项目需提供纸质《结题报告》一式1份、项目研究报告1份、研究成果简介1份、相关研究成果复印件一式1份（专著必须提供原著1本）。

2、每类材料分开装订并统一装袋，封面贴《结题报告》首页。

3、上述结题材料（包括相关附件材料）的电子版请建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），各二级学院汇总表后打包成压缩文件后发送到科技处邮箱。

4、《结题报告》中项目负责人签名必须手写，不能打印。

5、项目研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。

6、相关附件包括已发表论文、出版著作、申请或授权专利、所获科研奖励等。所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，稿件录用通知、书稿以及未标注的成果不能作为项目结题成果。结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。项目资助来源、项目编号请作好醒目标识。

7、专家验收意见栏由学校科技处组织专家填写。

二、湖南省教育科学规划项目

第三季度湖南省教科规课题集中结题已经启动，2021年立项的课题必须结题，请各单位加强督促，逾期未结题将影响学院下一年度课题申报与年底考核评价。年度规划课题（重点资助、一般资助一般等）及各类专项课题（含决策咨询专项、基地研究专项、社科基金教育学专项等）全部通过网上服务管理平台进行结题。6月13日之前，课题主持人通过网上填报结题材料（结题要求与所需材料可通过登陆网上系统知悉）。网址：http://j4.ping2000.com/login/。6月16日，科技处组织专家对申请结题的资料进行审核并在网上提交审核结果。

三、湖南省自科基金项目

1、项目结题对象：2022年度立项未完成结题的联合基金项目。项目由我校组织第一轮验收，推荐单位组织最终验收。

2、结题流程

（1）项目负责人登录湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）在系统填写、提交《项目研究工作总结》、《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》、及相应成果佐证材料（基金编号和署名等重要信息用记号笔在佐证材料上做好显著标识）、经费决算表（并打印财务系统支出明细表），上述材料一式三份交至所在学院。

（2）相关要求

所在学院认真组织做好结题项目材料的审核工作，组织专家验收评审（要求至少有三名省内高级职称小同行的专家签字，且项目组成员不能作为专家，建议其中至少2人为校外专家），在《项目研究工作总结》中出具专家评价意见。其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。二级学院将通过审核的全部验收材料汇总后交科技处，科技处统一办理盖章后，再返回项目负责人扫描上传系统。完成专家评审填报汇总表，并于6月23日前提交结题材料一份到科技处。

3、注意事项：

（1）结题简况表中可以多选符合条件的结题方式，但务必将相关佐证材料（专利证书、高级别项目盖章件批文等证明材料、论文首页标注页、《SCI》《EI》《CPCI》收录检索证明、科学技术奖励证书等相关材料）作为附件上传系统。佐证材料建议以“目录（如涉及多类则添加）+清单+具体佐证”形式整理提供。

（2）“人才培养及学术交流”中如项目执行期有培养学生，请将所培养学生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人）及毕业证书，或研究生处或教务处盖章的人才培养清单作为附件上传系统。

（3）项目负责人在提交结题材料时应按要求完成经费决算，在系统填写经费决算表（简况表支出金额的单位为“万元”，支出数据应与决算表保持一致）打印签字后到相关处室审核盖章，再将扫描件上传至系统附件。

四、湖南省社科基金项目

1、结题对象：

第二季度湖南省社科基金集中结题已经启动，2021年立项的课题必须结题，请各单位加强督促，逾期未结题将影响学院下一年度课题申报与年底考核评价。课题类别（一般项目、青年项目等）及各类专项课题（含基地研究专项、奖励项目等）全部通过网上服务管理平台进行结题。6月20日之前，课题主持人通过网上填报结题材料（结题要求与所需材料可通过登陆网上系统知悉）。网址：http://sk.rednet.cn(社科基金项目管理平台入口)。平台提交后，请申报人持省社科基金结项审批表（附件3）里的经费决算表，经财务、审计签字盖章（一式三份）后，方能进入下一环节审核。6月21-22日，科技处组织专家对申请结题的资料进行审核并在网上提交审核结果。

五、湖南省社会科学成果评审委员会项目

1、结题对象

第二季度湖南省社会科学成果评审委员会项目集中结题已经启动，2021年立项的课题必须结题，请各单位加强督促，逾期未结题将影响学院下一年度课题申报与年底考核评价。课题类别（一般项目、一般资助等）全部进行线下申请结题。6月20日之前，课题主持人通过登录网址：http://www.hnsk.gov.cn/content/646749/51/12662460.html）《关于做好湖南省社会科学成果评审委员会课题结题工作的通知》，认真准备结题需提供的材料，装订成一本材料报送至科技处613，电子材料以课题类别+编号+姓名发送至科技处邮箱。6月21-22日，科技处组织专家对申请结题的资料进行审核并提交审核结果。

六、邵阳市科技计划项目项目

1：结题对象：截止2025年6月实施期届满、已完成的市科技计划项目。

2:请各项目负责人按照邵阳市科技局《关于规范邵阳市科技计划项目验收材料的通知》文件，按照项目类别准备好对应的验收材料一式三份（含项目任务书、成果附件等）、市科技计划项目申请验收汇总表一式一份交所在学院。所在学院对照项目相关文件和项目任务书对验收材料进行形式审查，并统一将符合要求的结题材料于6月30日交科技处613，电子档发送至科技处邮箱，形式审查不合格的不予验收。

模版下载网址：https://kjj.shaoyang.gov.cn/sykjj/tzgg/202503/287bc45afb714d1db7245663f1dd948b.shtml

七、2024年邵阳学院科研专项项目（第一批）

满足结题条件的的项目负责人提交三份结题材料（结题验收书、成果佐证材料、包干制承诺书、经费决算表、科研专项结题汇总表）至二级学院，结题成果只填写任务中规定的相关成果或与人事处签订协议中规定的成果。二级学院对结题材料进行审核汇总，并以学院为单位于6月23日前将符合结题条件的项目结题材料（一式二份）交科技处，电子档发送至科技处邮箱。

请各类项目的负责人按照相应的项目管理办法，及时与学校科技处联系，按时按要求结题或办理延期手续。根据科研经费管理法规政策要求，有经费的科研项目还应根据各类项目的结题要求和规定配合做好经费决算等工作，并按规定及时完成财务决算审计（具体流程见科研项目经费财务决算审签流程）。请各学院加强结题管理，督促课题主持人加快研究进度，确保本学院承担的各类项目能按期保质完成。

八、科技处联系人及联系方式

联系人：付  晓（自科）  联系电话：15180906610

李祎萌（社科）  联系电话：15207392777

科技处电子邮箱：hnsyxykjc2009@163.com

 

附件1 2025年到期未结题省教育厅项目清单

附件2 湖南省教育厅项目结题流程及模版

附件3 湖南省社科基金结题材料模版

附件4 湖南省自科基金结题材料模版

附件5 邵阳市科技计划项目结题材料模版

附件6 科研专项结题材料模版

附件7 科研项目经费财务决算审签流程及材料模版

 

 

邵阳学院科技处

 2025年6月3日