各二级学院：
为了贯彻“以学生为本”的教育理念，进一步加强对受处分学生的教育和管理，激励受处分学生改正错误，积极上进，根据《邵阳学院学生违纪处分办法（修订）》邵院政字[2018]64号文件精神，决定于2020年11月份启动2020年下学期解除学生纪律处分的申请和审批工作。现将有关事项通知如下：
一、受理对象
曾受留校察看及以下纪律处分的学生，在受处分期间表现良好，取得明显进步，且无新的违纪行为，在处分期满后提出解除处分申请的在校在籍本科、专科学生。
二、申请解除纪律处分程序
1、提出申请。受处分学生具备解除处分的基本条件，由学生本人提出书面申请。
2、班级评议。各班应成立班级评议小组，评议小组成员不得少于班级人数的20%，其中包含学生党员、班团干部及学生代表。
3、学院党总支初审。二级学院党总支召开专题会议，对申请人提交的材料进行审核，并签署是否同意解除处分的意见。同意解除的，报送学生工作部审核。
4、学生工作部审核。学生工作部对二级学院上报的相关材料进行审核后，提出解除处分的处理建议报校长办公会通过。按照《普通高等学校学生管理规定》相关要求，学生的处分及解除处分材料将归入学生本人档案。
三、申请解除纪律处分材料
5、《邵阳学院申请解除纪律处分学生情况汇总表》
各二级学院须将上述5份材料于2020年11月26日上午11点前报学生工作部（二办105室），联系人：邓屹洋（15673563265）；《邵阳学院申请解除纪律处分学生情况汇总表》电子文档发hnsyuxgc@163.com邮箱。
四、工作要求
1、高度重视。各学院要成立工作小组，制定工作日程，按程序开展相关工作。指定专人负责，确保工作到位，切实维护好学生权益。
2、严格把关。各学院要秉着实事求是的态度，认真审定学生申请材料，客观公正地评价学生在受处分期间的表现情况，不符合解除条件的学生一律不得上报。
3、严肃纪律。各学院须严格依章依规办理解除纪律处分手续，加强民主监督，不姑息，不徇私。对办理过程中出现的违纪违规行为，将提交学校纪委予以严肃处理。
附件1：邵阳学院学生纪律处分解除申请表
附件2：邵阳学院申请解除纪律处分学生情况汇总表
学生工作部（处）
2020年11月10日
附件1：邵阳学院学生纪律处分解除申请表.docx
附件2：邵阳学院申请解除纪律处分学生情况汇总表.docx