各二级学院校友分会:
校友是学校建设发展中的重要力量。为进一步加强毕业校友与母校之间的联系,及时掌握校友动态信息,促进校友工作健康有序发展,决定在2022届毕业生中选聘校友联络员。现将有关事宜通知如下:
一、校友联络员的职数设置
各二级学院校友分会在2022届毕业生中每班推选1名班级校友联络员,并在“班级校友联络员”中确定1名“年级校友联络员”。
二、校友联络员的基本要求
1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,具备较强的号召力和服务意识,毕业后工作、学习单位相对稳定;
2.定期更新本班校友信息,及时将校友信息反馈至学校校友工作办公室。
三、校友联络员的推选聘任
1.由各班级推荐,尊重本人意愿,经学院统一审核、汇总后将《XX学院2022届毕业生校友联络员信息汇总表》(附件)电子版于3月10日前报送校友工作办公室李赞老师,邮箱:945006581@qq.com,电话:18397650010(微信同号),同时请通知2022届校友联络员及时添加李赞老师微信。
2.学校在2022届毕业生典礼上宣读选聘名单并颁发聘书,并在校友工作办公室网站公布2022届校友联络员名单。
四、校友联络员享有的权利
1.优先成为校友会会员代表;
2.优先获得校友会的信息资源和支持;
3.优先获得学校的推荐,成为所在地区校友会理事会候选人。
五、校友联络员应尽的职责
1.保持与学校和本班(年)级同学的联系,积极做好沟通联系工作;
2.积极参与学校和所在地校友会的活动,组织班(年)级校友活动;
3.整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,收集反映本班同学对学校的意见和建议。
4.向校友会或母校提供有关校友捐赠和合作信息等。
校友工作办公室
2022年3月2日