各单位：

    为做2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事宜通知如下：

 一、时间：1月21日（星期四）上午9:00 

二、地点：七里坪一楼报告厅 

三、参加人员：

 1.校学位评定委员会成员

2.全体研究生导师

 3.校属各单位负责人

 4.2016届毕业研究生36名

 5.学生代表（全体在校研究生，本科生代表） 

四、部门职责分工

1. 研究生与学科建设处：

组织、协调好毕业相关工作。

领取和退还校领导的服装。

准备研究生学位证书。

2．各硕士点：

组织学生和研究生导师按时领取和退还导师服和学位服。

组织研究生入场、就座。

组织硕士点相关人员及毕业生照毕业合影。（合影座椅搬动）

3.办公室：

负责典礼现场布置（主席台人员、嘉宾台签，国歌、校歌播放）

通知校领导、校学位评定委员会成员、校属各单位负责人参加典礼。

4. 宣传部：

负责新闻宣传工作，制作电子横幅

5. 团委：

负责礼仪相关工作

6. 保卫处：

负责安全保卫工作，规范办公楼前空坪及台阶下停车，不影响合影留念。

 五、要求及注意事项 

  1.各硕士点组织本领域全体研究生导师和2016届毕业研究生，以及在校生代表参加，无特殊理由不得请假；

  2.研究生导师需着导师服，毕业研究生需着学位服；