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公告

邵阳学院学生社团2019年度考核细则(定稿)

邵阳学院学生社团2019年度工作量化考核表

社团名称:

 

考核时间

 

考核项目

考 核 细 则

自评

复评

备注

会长工作(20分)

1.考勤(5分):按时参加校学社联组织的会议及大型活动,无故迟到、早退扣0.5/次,请假扣1/次,无故缺席扣2/次;

 

 

 

2.换届(5分):根据换届文件按时组织召开会员大会、做好会员动员工作计3分,能够组织会员有序参加、保证会员到场人数,根据校学社联的抽查结果设ABC三档分别计21.51分;

 

 

 

3.述职(10分):每学期召开一次,根据《学生社团工作述职评分细则》,按照现场分数计分;

 

 

 

社团建设(20分)

1.章程制度(4.5分):社团有章程、社团管理制度、财务管理制度计1.5/项;

 

 

 

2.常规活动(2分):社团每学期能够正常开展常规活动,如工作例会、会员技能培训等,计2分;

 

 

 

3.资料备案(2分):社团资料在校学社联办公室进行备案,社团资料缺少一项扣0.2/项(如社团注册表、社团指导单位登记表、会员信息统计表、社员通信录、社团干部通讯录、社团活动审批表等);

 

 

 

4.招新工作(4.5分):能够按照校学社联统一部署,积极组织开展招新、规定时间内招新点有固定人员、能够展现社团特色,计1.5/项;

 

 

 

5.会员证(5分):社团每学期定期进行会员证注册,按时完成注册工作计3分;使用会员证记录会员参与社团活动情况,视完成情况按ABC三档分别计21.51分;

 

 

 

6.评奖评优(2分):积极参与学校组织的社团活动(百优十佳、社团文化节、优秀社团干部、社团之星等),个人或集体获校级奖励计0.1/项,获市级奖励计0.2/项,省级奖励计0.3/项,国家级奖励计0.5/项,不重复计分。本项最高2分;

 

 

 

活动开展(40分)

1.次数要求(14分):每学年开展至少3次小型活动、1次大型活动(小型活动计3分,大型活动计6分),本项总计14分;

 

 

 

2.材料上交(11分):大型活动开展前期及时提交活动审批材料(策划书、审批表、宣传方案等),活动结束及时上交总结材料(活动总结、图片、获奖名单等),缺失一份扣1分;

 

 

 

3.参与活动会员人数比例(3分):大型活动出席会员人数比例达到30%1分,在此基础上每加10%1分,30%以下不计分且本项最高3分;

 

 

 

4.社联活动参与度(2分):在学生社团联合会举办的晚会上表演的社团,一个节目加0.5分且本项最高分为2分;

 

 

 

5.校级大型活动(10分):社团领办校团委活动一次计2分;参与和园工程项目一次计2分;在社团内部积极开展社团文化艺术节宣传、组织参加社团文化艺术节申报工作计2分,项目获立项按ABC三档分别计2分、1.5分、1分,按时结项、报账计0.5/项。本加分按项目计,不重复加分,且最高10分;

 

 

 

宣传外联(10分)

做到有人员、有指导、有制度,计1.5/项;定期完成社团活动推送计2分,各社团工作在“邵院社联”被报道计0.05/项(社团月报各社团得分=0.05/被采纳社团数)、市级报道计0.1/项、省级报道计0.2/项;

 

 

 

财务工作(10分)

1.社团有详细账簿、做好资金来源、去向逐项定期登记,根据人资财务部的抽查结果按ABC分别计21.51分不等;

 

 

 

2.社团报账材料上交齐全,视规范程度以ABC三档分别计21.51分;

 

 

 

3.社团按期度完成社团会费对账工作,精确率95%以上3分,95-90%2.9分,90%以下2.8分;

 

 

 

4.社团固定资产完整,视保存情况以ABC三档分别计2分、1.5分、1分;

 

 

 

5.财务核算,一学期2次,每次核算根据人资财务部核算结果,核算未通过,扣0.5/次,此项总计1分;

 

 

 

附加项(5分)

社团协助其他社团开展活动计0.1/次,总计1分;

积极推荐社团干部参与邵阳学院学生社团联合会换届竞选的计0.1/人,在学校任校学社联主席团成员另加0.2/人,任部门干部且在年度考核合格的加0.1/人,总计2分;

社团负责人兼任学社联委员会成员,且履职满1年计1/人;

积极完成校团委的领办项目,计0.5/项,总计1分。

 

 

 

总分

 

 

 

 

最终得分

 

社团负责人签字

 

填表日期

 

考核人签字

 

审核人签字

 

 

以上考核内容参照《邵阳学院学生社团管理条例》、《邵阳学院学生社团活动审批制度》、《邵阳学院学生社团经费管理办法》实行,按期度进行考核,设有分会的社团得分以各分会分数取平均值,年度得分以两学期得分取平均值。现对其中部分内容做出以下补充说明:

1.“会长工作”中第3点具体评分规则为:取述职现场评分的平均值(q)按百分比乘以总分10分得到考核分(w),即:w=10×q%

2.“社团建设”第4点中规定时间内有固定人员的定义为:在招新工作开展前向校学社联提交招新方案与招新排班表,并按排班表上内容落实到人,校学社联将按排班表进行核查;

3.“社团文化节”集体获奖项目:各社团得分=(总分值/总人数)*各社团人数;

4.“活动开展”第3点中人数比例(w)为:参加本次活动的会员人数(q)除以会员总人数(e)再乘以100%,即w=q/e×100%,其中总会员人数按每学期完成会员证注册人数计.

5.社团违反相关管理制度受到通报、整顿等处分,将直接取消该社团考核资格。

 

20193月修订


邵阳学院学生社团2019年度考核细则(定稿).docx