为扎实推进新一轮审核评估工作，进一步规范学校本科教学环节的运行和管理，全面准确掌握各教学单位的教学档案材料收集整理、归档管理情况，根据《邵阳学院本科教育教学审核评估工作方案》要求，学校决定开展审核评估教学档案材料“回头看”暨第二轮专项检查工作。现就有关事项通知如下。
一、时间安排
各教学单位自查截止时间2024年7月15日；自查整改时间为7月16日-17日；学校集中检查时间为7月18日—7月22日，具体安排见附件1；反馈整改截止时间为7月30日。
二、检查范围
2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年教学档案材料（材料规范要求见附件2），具体内容为：
（一）课程教学文件；
（二）课程结果性考核材料（含非试卷考核课程）；
（三）本科毕业设计（论文）；
（四）实验报告、课程设计（学年论文）、实习实训报告等实践环节教学材料。
三、检查形式
根据审核评估及教学档案材料检查的工作程序和有关要求，结合各教学单位工作实际，检查共分为四个阶段进行。
（一）第一阶段：教学单位自查
各教学单位根据学校有关教学管理制度要求，认真组织开展第一轮整改落实及第二轮自查活动，请于2024年7月15日前对2023-2024学年第二学期教学档案材料组织完成自查工作。
（二）第二阶段：教学单位自查整改
各教学单位分管领导组织所属各基层教学组织开展教学档案材料第二轮自查整改活动，确保教学过程材料完整、准确、规范，并于2024年7月17日前对2023-2024学年第二学期教学档案材料组织完成自查整改工作。
（三）第三阶段：学校组织专家抽查与重点评价
在各教学单位自查的基础上，学校将组织专家组于7月18日-7月22日深入各教学单位进行抽查与重点评价。
1.学校专家对2023年及以前的教学档案材料（第一轮未被学校专家检查的）开展抽查，内容为：
（1）课程教学文件：抽查每个承担教学任务的基层教学组织（A类）2门课程/学期（考试课、考查课各1门）；
（2）课程结果性考核材料（含非试卷考核课程）：抽查承担教学任务的每个基层教学组织（A类）2门课程/学期（考试课、考查课各1门），各1个教学班；
（3）毕业设计（论文）：每个专业抽查5份/届，每届学生人数超过100人，抽查份数可以适当增加；
（4）实验报告、课程设计（学年论文）、实习实训报告等：每个承担教学任务的基层教学组织（A类）按照课程类别各抽查1个教学班。
2.学校专家及二级学院督导小组对2023-2024学年第二学期教学档案材料开展重点检查与评价，其中学校专家对上述抽查教学档案发现问题较多的教师、入校未满3年的教师及其他关注的教师相关教学档案材料进行重点检查与评价，各二级学院教学督导小组对其他教师相关教学档案材料进行评价，务必做到对所有任课教师全覆盖。
学校专家检查出的问题由所在学院（单位）指派专人、二级学院教学督导小组检查出的问题由院级督导本人分别录入“审核评估教学档案材料专项检查问题清单汇总表”“毕业设计（论文）专项检查问题清单汇总表”，电子版发至电子邮箱：syuzljk@163.com，纸质版报送检查组组长，报送时间不晚于7月22日。
（四）第四阶段：教学单位集中反馈整改
各教学单位对照专项检查问题清单，认真组织反馈整改，反馈整改截止时间为2024年7月30日，党政主要负责人为审核评估教学档案材料反馈整改第一责任人，请于7月30日前签订责任状（见附件3，一式三份），分别交存邵阳学院纪委、监察专员办公室，邵阳学院评建工作办公室及本单位。
四、学校检查程序
1.PPT汇报：每个单位PPT汇报第一轮教学档案检查反馈整改情况、第二轮自查自纠情况，时间不超过10分钟。
2.档案检查：检查组根据学院提交的自查清单明细表，随机抽取教学文件、课程考核、毕业设计（论文）、实践教学等相关资料，检查纸质版及电子版教学档案。
3.会议反馈：讨论形成反馈意见。
4.意见反馈：组长代表检查组向学院反馈意见，并提出整改要求。
五、注意事项
1.各教学单位需提供教学档案清单，并标注专任教师及非专任教师（行政人员、兼课教师、调离人员等其他任课教师），供检查组现场随机抽取。
2.教学档案若以电子版形式归档，请准备好电脑供检查组查阅时使用。
3.各教学单位相关教学管理人员（教学分管领导，基层教学组织负责人、教学秘书等）需全程配合检查组完成检查工作并做好问题记录，以便整改落实，各二级学院教学督导小组成员（原则上不能请假）需在学校检查组指导下开展抽查及评价工作。
4.各学院需提前准备好纸质评价表及材料归档工作，并相应做好全天后勤保障工作。
5.各检查组根据检查内容进行分工，做到检查项目全覆盖，不遗漏。
邵阳学院评建工作办公室
邵阳学院纪委、监察专员办公室
邵阳学院教学督导团
邵阳学院教务处
2024年6月26日
